WELLINGTON PAULINO DOS SANTOS

• Executivo com mais de 25 anos de experiência em Gestão Administrativa e de Pessoas, com trajetória em empresas de grande porte. 
• Atuação estratégica em Facilities Management, Administração de Pessoal, Recursos Humanos, Compras, TI, Segurança do Trabalho, Orçamentos e Infraestrutura Predial, liderando equipes multidisciplinares e projetos de transformação organizacional.
• Vivência em planejamento estratégico, gestão de contratos, controle de custos, compliance e implantação de sistemas digitais (ERPs e automação de processos), assegurando maior eficiência operacional, produtividade e otimização de recursos.
• Responsabilidade pelo acompanhamento de KPIs estratégicos, budget operacional e investimentos, garantindo conformidade legal, trabalhista e sindical. 
• Liderança em projetos de digitalização de processos, transformação digital e mercado livre de energia, com foco em redução de custos, competitividade e excelência operacional. 
• Atuação em auditorias trabalhistas, negociações sindicais, prevenção de riscos e apoio jurídico em pleitos trabalhistas e cíveis.
• Expertise em gestão de pessoas e desenvolvimento de talentos, com foco na formação de equipes de alta performance, fortalecimento do clima organizacional e implementação de pesquisas de satisfação (NPS).
• Perfil estratégico, analítico e relacional, com forte orientação para resultados, visão sistêmica, resiliência e liderança inspiradora.
• Domínio em rotinas de Administração de Pessoal (folha de pagamento, férias, rescisões, 13 º, PLR, encargos), administração de benefícios e legislação trabalhista, aliado a sólida experiência em projetos de melhoria contínua e otimização de processos.

ATALA ENGENHARIA CONSTRUÇÕES (Ago/2021 – Ago/2025) - Empresa nacional de médio porte do segmento de construção e restauração predial.

Gerente Administrativo Geral - Reporte ao Sócio-Diretor

• Liderança das áreas de Compras, Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Segurança do Trabalho, Estoque e TI, com responsabilidade pela operação. 
• Gestão de equipe multidisciplinar composta por Supervisores, Analistas e Assistentes, promovendo formação e desenvolvimento de times de alta performance.
• Implantação de Pesquisa NPS para clientes, fortalecendo indicadores de satisfação e direcionando planos de ação corretivos.
• Condução da digitalização e informatização de processos administrativos, incluindo gestão documental, ponto eletrônico, contratos digitais, controle de estoque e chatbot de atendimento ao cliente.
• Negociação estratégica e análise de contratos de fornecedores e clientes, assegurando redução de custos e melhor alocação de recursos.
• Interlocução com Escritório jurídico externo junto as áreas da empresa nas demandas trabalhistas e cíveis, atuando ou indicando prepostos em audiências e acionamento do escritório em situações especificas que necessitam de parecer Jurídico.
• Coordenação da participação institucional em feiras e eventos corporativos, do planejamento à execução.

Principais Projetos e Resultados

• Implantação de sistema integrado de gestão ERP (financeiro, compras, estoque e custos), proporcionando maior acuracidade de informações e eficiência no processo decisório.
• Redução nos custos operacionais por meio da automação de processos e digitalização documental, aumentando a disponibilidade de documentos para ações trabalhista.
• Redução de 40% de custos com impressões com redefinição de processos internos e renegociação e contrato de outsourcing de impressora.
• Elevação da experiência do cliente com a implementação de chatbot e Pesquisa NPS, resultando em maior engajamento e fidelização.

VIAÇÃO COMETA | GRUPO JCA (Mar/1999 - Abr/2021) - Empresa nacional de grande porte, integrante de um dos maiores grupos de transporte rodoviário e logística do Brasil (Grupo JCA, controlador das viações 1001, Catarinense, Expresso do Sul, Wemobi e Buslog). 

Gerente Administrativo (Jul/2018 - Abr/2021) - Reporte ao CFO

• Gestão corporativa dos serviços de Facilities e Contratos de Terceirizados (portaria, limpeza, segurança e restaurante), abrangendo 24 garagens, mais de 70 agências em 5 estados e mais de 200 colaboradores envolvidos.
• Responsabilidade pelo planejamento estratégico, administração de orçamento de despesas e investimentos, assegurando a alocação eficiente dos recursos.
• Coordenação da manutenção e conservação de equipamentos e edificações, garantindo continuidade operacional.
• Direção de projetos e obras corporativas, assegurando cumprimento de prazos, qualidade e custos estabelecidos.
• Condução de auditorias internas e externas, obtenção de licenças ambientais e suporte às áreas de Segurança do Trabalho, Meio Ambiente e Qualidade.
• Apoio estratégico à Diretoria e demais áreas de negócio, promovendo integração e suporte aos indicadores corporativos.
• Liderança de equipes diretas e terceirizadas, com foco em formação de times de alta performance e entrega de metas organizacionais.

Principais Projetos e Resultados:

• Implantação do Projeto de Mercado Livre de Energia, reduzindo custos operacionais em 15%.
• Reestruturação de alojamentos, refeitórios e áreas de convivência, elevando o índice de satisfação e bem-estar dos colaboradores.
• Coordenação da implementação de protocolos de contingência durante a pandemia da Covid-19, assegurando conformidade com exigências legais e preservação da saúde dos colaboradores.
• Desenvolvimento de Projeto de Mapeamento de Calor em conjunto com Segurança e Meio Ambiente, promovendo adequações para manutenção de licenças regulatórias e mitigação de riscos operacionais.

Coordenador Administrativo (Fev/2017 – Jun/2018) – Reporte ao Gerente Administrativo Financeiro

• Gestão administrativa das unidades nos estados de São Paulo e Minas Gerais, abrangendo contratos de aluguel, serviços terceirizados, manutenção e conservação predial.
• Responsabilidade pelo acompanhamento do orçamento administrativo, levantamento de necessidades e proposição de melhorias estruturais e financeiras.
• Garantia da conformidade regulatória e licenciamento ambiental, para continuidade operacional e mitigação de riscos legais.

Principais Projetos e Resultados:

• Condução de licenciamento ambiental de unidade desativada, eliminando passivo histórico e reduzindo custos superiores a R$ 300 mil/ano.
• Substituição de sistema de iluminação convencional por LED, com redução de 18% os custos de energia.
• Reativação de estação de lavagem de ônibus, com economia de 20% no consumo de água e reforço em práticas de sustentabilidade.

Supervisor/Coordenador de Departamento Pessoal (Jun/2001 – Jan/2017) – Reporte ao Gerente de RH

• Coordenação das rotinas completas de Departamento Pessoal, incluindo admissões, férias, encargos, benefícios, rescisões e homologações, garantindo conformidade legal e prazos estabelecidos.
• laboração de relatórios gerenciais e monitoramento de KPIs da área, fornecendo suporte estratégico à tomada de decisão.
• Gestão de equipe multidisciplinar composta por analistas, assistentes, técnicos de segurança e profissionais de enfermagem, assegurando capacitação, engajamento e alta performance.
• Suporte técnico às equipes em legislação trabalhista e auditorias internas, assegurando a mitigação de riscos legais.

Principais Projetos e Resultados:

• Participação em duas migrações de sistema de folha de pagamento, atuando na validação, parametrização e testes, assegurando a continuidade e acuracidade dos processos.
• Implantação de novos programas de benefícios corporativos (assistência médica, vale-refeição, vale-alimentação e cesta básica), ampliando a atratividade e retenção de talentos.
• Apoio estratégico em projetos de mudança cultural (“Guardião da Cultura”) e na transição das rotinas de DP para o CSC (Centro de Serviços Compartilhados), promovendo padronização, eficiência e escalabilidade.

Assistente/Analista de Administração de Pessoal (Mar/1999 – Mai/2001) – Reporte ao Supervisor de Administração de Pessoal

• Execução de atividades operacionais da área de Departamento Pessoal, incluindo admissões, conferência de documentos, elaboração de contratos, integração de novos colaboradores, demissões e cálculo de rescisões.
• Responsabilidade pelo controle de ponto (manual e eletrônico) e acompanhamento de homologações junto a sindicatos, garantindo conformidade legal e trabalhista.

• Pós-Graduação em Gestão de Negócios - Fundação Dom Cabral, 2021.
• MBA em Gestão Estratégica de Pessoas - Universidade Cruzeiro do Sul, 2013.
• Graduação em Tecnologia em processamento de Dados - Universidade Cruzeiro do Sul, 2004.