William Silva

Profissional formado em Contabilidade com mais de 13 anos de experiência na área Administrativa, atuando principalmente na área de Facilities e Real Estate. Experiencia de 5 anos na área de Facilities. Solida Experiencia em Supervisão de Equipe Manutenção e Limpeza, Coordenação de manutenção preventiva/corretiva, Gestão de Chamado, Gestão de Contrato, Controle de Estoque, Gestão de Ativo, Administração Escritório, Elaboração de Cotações e orçamento e Comprar de Suprimentos.

Conhecimento e utilização de sistema Oracle Cloud, Totvs Protheus, Handitt, Nexarra e criação de relatórios no Excel.

Profissional voltado a resolução de problemas, priorização de atividade, perfil analítico, trabalho equipe e foco a atendimento a cliente interno e externo.

Solistica 

• Analista Administrativo – 02/2022 a 04/2024                 

Gestão de Contrato, realizando o controle dos contratos/aditivos de Locação via planilha ou ERP, realizando atualização mensal e arquivamento físico ou digital.

Controle e monitoramento da vigência de contrato, elaboração de relatório mensal, informando os contratos que estão perto de reajuste e o que estão vencendo para gestão.

Análise de Contrato, realizando a análise inicial de Contrato/Aditivos, garantido que esteja de acordo com o que foi negociado entre as partes.

Abertura de chamado junto ao jurídico, para análise de minuta de contrato, aditivo de contrato e distrato de contrato. Gestão de Chamado, realizando todos a processo de abertura, acompanhamento, Feedback e encerramento junto ao jurídico. Elaboração de relatório mensal em tabela dinâmica, referente as etapa e Status dos chamados para envio para gestão.

Supervisão do processo de assinatura Contrato por meio eletrônico ou físico, garantido que seja assinado por ambas as partes.

Elaboração de cálculo estimado para gerência, referente a multa por encerramento de contrato antecipado.

Supervisão do processo de assinatura Contrato por meio eletrônico ou físico, garantido que seja assinado por ambas as partes.

Atuei em Negociação de reajuste e renovação de contrato de locação de imóvel com equipe de Real Estate, seguindo diretrizes definidas pelos gestores. Obtivemos redução de 4% a 10%entre o Orçado X Real.

Prospecção de sala comerciais, para implementação de ponto de entrega e coleta de encomenda rápida.

Controle de documentação imóvel, verificando documentos como AVCB, Habita-se, Alvara de Funcionamento e Matrícula de Imóvel, atuando junto as filiais e proprietário para realizamos a atualização.

Elaboração do Orçamento Anual da área de Real Estate. Gestão das contas de Aluguel, Condomínio e IPTU. Emissão de Relatório financeiro mensal na ferramenta Handitt, para analisar e assegurar a conformidade orçamentaria entre Real X Orçado.

Controle das despesas Administrativas e Despesas de Consumo, incluindo o recebimento, análise e lançamento de Nota Fiscal. Elaboração mensal de relatório referente a despesas Administrativas.

Elaboração do Orçamento Anual da área de Real Estate. Gestão das contas de Aluguel, Condomínio e IPTU. Emissão de Relatório financeiro mensal na ferramenta Handitt, para analisar e assegurar a conformidade orçamentaria entre Real X Orçado.

• Assistente Administrativo – 06/2011 a 12/2021                           

Coordenação de Manutenção preventiva e corretiva, realizando agendamento da atividade junto a fornecedores e realizando o acompanhamento da atividade.

Planejamento da atividade de manutenção predial, para que não tenha impacto na operação diária dos demais setores.

Supervisão de Equipe de Manutenção, Limpeza e Jardinagem, realizando o acompanhamento e suporte nas atividades diárias.

Elaboração de orçamentos e cotações de fornecedores para realização de serviços de manutenção predial e aquisição de material, para manutenção predial, limpeza, escritório e copa, buscando o melhor custo-benefício.

Gestão de estoque, assegurando suprimentos necessários para operações diárias para manutenção predial e escritório. Aquisição de suprimentos para manutenção, escritório, limpeza e copa.

Avaliação da infraestrutura predial, para identificar os reparos necessário, bem como verificar o funcionamento das instalações e condições de limpeza.

Gestão de Contratos de Fornecedores, garantido o cumprimento das condições acordada em contrato, monitorar desempenho e controla o período de vigência e reajuste anual.

Controle de Chamados, realizando análise dos chamados e priorizando as atividades urgentes e organizando as atividades diária, semanal e mensal. Controle e atualização da base de dados das atividades de manutenção.

Controle das despesas Administrativas e Despesa de Consumos, incluindo o recebimento, análise e lançamento de Nota Fiscal em sistema Oracle Cloud e Protheus Totvs. Elaboração mensal de relatório referente a despesas Administrativas e apuramento entre o Real X Orçado garantida conformidade orçamentaria.

Gestão de Ativos, realizava o controle de ativo, bens moveis via planilha, assim como transferência entre filiais quando necessário e baixar de ativo junto a contabilidade.

Emissão de minuta de Nota Fiscal, para transferência de ativo entre filial, venda de ativo e devolução de produto para fornecedores.

Coordenação de serviços Logísticos, Motoboy e Correios, realizando o controle e registro dos recebido e enviado, organização de rotas motoboy. Entrega de encomendas e correspondência nos demais setores da empresa.

Elaboração do Orçamento Anual da área de Facilities e Real Estate. Gestão das contas de Aluguel, Condomínio e IPTU.

Suporte à Gerência de Facilities, no processo de viagens corporativas, incluindo cotação e reserva de passagens aéreas, hotéis e veículos. Gerenciamento da solicitação de adiantamentos e reembolsos, e controle dos gastos corporativos do setor, garantindo conformidade financeira e precisa baixa de adiantamentos junto ao financeiro e reembolso da equipe.

• Auxiliar Administrativo – 06/2011 a 08/2015   

Recebimento e Conferência de mercadorias de fornecedores, garantindo a precisão na quantidade e qualidade.

Lançamento de Nota Fiscal em sistema Oracle Cloud ou Totvs Protheus, realizando o acompanhamento até o pagamento do fornecedor.

Registro de Entrada e Saida de mercadorias no sistema ERP, assegurando a atualização correta dos registros.

Solicitação e cadastro de novas mercadorias no sistema para manter a base de dados atualizada.

Gestão de estoque, realizando a organização do ambiente.

Entrega de Uniformes e EPI’s para funcionários, e registrar a retirada dos uniformes na fica de EPI do funcionário.

Separação de mercadoria, conforme pedido realizado e Envio de mercadorias, para envio para filiais em todo o Brasil, por frota própria ou pelo Correios.

Realização do Inventario anual e Contagem do Estoque Mensal.

Emissão de solicitação de comprar, para

Digitalização e arquivamento de Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CTE), garantindo o cumprimento dos prazos de arquivamento e descarte conforme SLA.

Lojas Riachuelo S.A | Centro de Distribuição Varejista

Cargo: Auxiliar de Conferente 

Período: Dezembro/2005 a Fevereiro/2009

• Realizava a Conferência, Armazenamento de mercadoria no estoque, realizava a liberação de mercadoria para carregamento, via leitura de código de barra a laser de mercadoria e pallets via coletor ou scanner.

Graduação em Ciências Contábil