Assistente Administrativo - Pouso Alegre, MG
há 2 dias
Descrição do trabalho
Como Assistente Administrativo – Operações de Campus, sua missão é apoiar nas rotinas operacionais do campus, contribuindo para o funcionamento organizado das atividades de manutenção, segurança, limpeza e logística. Atuará em parceria com as demais áreas, executando tarefas administrativas, de controle e suporte às operações diárias, conforme orientações da liderança e procedimentos institucionais.
Responsabilidades e Atribuições
- Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas de controle de terceiros e contratos;
- Apoiar a vistoria e o acompanhamento dos serviços prestados por terceiros;
- Auxiliar na abertura e acompanhamento de chamados para Compras, Jurídico e Manutenção, garantindo o envio das informações e documentos necessários;
- Realizar o controle e organização de documentos da área, arquivando-os digitalmente conforme orientação;
- Apoiar na atualização de relatórios mensais da área de manutenção e no controle de laudos arquivados em ambiente digital;
- Acompanhar a movimentação de patrimônios conforme orientação, registrando informações básicas no sistema e planilhas de apoio;
- Apoiar na execução de atividades administrativas relacionadas a novos projetos ou iniciativas da área;
- Realizar rondas operacionais para reportar demandas de manutenção e melhorias ao superior imediato;
- Auxiliar nos agendamentos de serviços internos da manutenção;
- Dar suporte no controle do almoxarifado, organizando registros de entrada de materiais e distribuindo-os conforme orientação da área;
- Apoiar a organização dos postos de trabalho da equipe e de terceiros quando necessário;
- Auxiliar no envio de notas fiscais e documentos para áreas responsáveis;
- Apoiar a aplicação de novos protocolos e orientações operacionais definidos pela liderança.
Empregos semelhantes
Requisitos: Residir em Pouso Alegre (MG); Pacote office; Experiência na área administrativa. · Atribuições: Atendimento ao público; Rotinas administrativas. · ...
há 2 semanas
Vaga Aberta para Assistente Administrativo em Pouso Alegre, MG. · Elaborar solicitações de compras e acompanhamento de pedidos; · Comunicação escrita com setores internos e fornecedores; · ...
há 1 mês
Oportunidade em Pouso Alegre – MG. · O Grupo THV está em busca de um(a) Assistente Administrativo (foco no fiscal) para integrar o time. · ...
há 1 mês
Oportunidade em Pouso Alegre para Assistente Administrativo. Vaga inclusiva para PCD. · ...
há 1 mês
Estamos buscando um assistente administrativo para auxiliar em diversas atividades do escritório. · ...
há 1 mês
Fazer parte de uma das maiores indústria farmacêutica do Brasil e ser desafiado. · ...
há 1 mês
Como · Assistente Administrativo – Operações de Campus · , sua missão é apoiar nas rotinas operacionais do campus, contribuindo para o funcionamento organizado das atividades de manutenção, segurança, limpeza e logística. Atuará em parceria com as demais áreas, executando tarefas ...
há 1 dia
Como Assistente Administrativo – Operações de Campus, sua missão é apoiar nas rotinas operacionais do campus, contribuindo para o funcionamento organizado das atividades de manutenção, segurança, limpeza e logística. Atuará em parceria com as demais áreas, executando tarefas admi ...
há 2 dias
Estamos buscando um(a) profissional para apoiar a Gerência em atividades administrativas diversas. · Elaboração e atualização de planilhas de controle interno; · Apoio ao departamento financeiro com o controle de notas e envio de informações para acertos; · ...
há 3 semanas
O assistente administrativo realizará o controle da frota de veículos garantindo a conservação visual e operacional. · ...
há 1 mês
O assistente administrativo será responsável por conciliar contas bancárias e controlar fluxo de caixa. · Receberá clientes, · Pagará fornecedores, · Emitirá contratos, · Negociará formas de pagamento. · ...
há 1 mês
Demandas em rotinas trabalhistas incluem admissão, rescisão, controle de ponto e benefícios. · ...
há 3 dias
O Assistente Administrativo realizará tarefas administrativas em uma empresa localizada em Pouso Alegre. O trabalho inclui lançamento de notas fiscais, organização de arquivos físicos e digitais. · ...
há 1 mês
O assistente administrativo realizará o controle da frota de veículos garantindo a conservação visual e operacional. · ...
há 1 mês
Acompanhar devoluções filiais; contestar plataforma cliente com evidências; analisar e fechar semanalmente Não conformidades junto as operações. · ...
há 1 mês
Se você busca um ambiente dinâmico, com oportunidades de crescimento e atuação estratégica na rotina administrativa, essa vaga é para você. · Atuar no cadastro, inclusão e manutenção de informações no Sistema ERP; · Assegurar as práticas do Sistema da Qualidade; · ...
há 1 semana
O assistente administrativo realiza atualizações em planilhas financeiras e envia contas a pagar. · ...
há 4 dias
A Assistente administrativa realizará atualizações diárias em planilhas financeiras, · enviar contas a pagar e acompanhar despesas da obra. · ...
há 3 dias
Atividades: faturamento , registrar entrada e saída de documentos. Emissão e acompanhamento de notas fiscais. · ...
há 1 mês
Fabricante busca profissional Assistente Administrativo de Produção em Pouso Alegre (Limeira). · Registrar corretamente dados de produção e documentos no SAP e BMR. · Solicitar e controlar materiais não produtivos do setor. · Fornecer informações de consumo, ordens, baixas e res ...
há 3 semanas