Recepcionista - São Paulo, Brasil - Minerva Foods

Descrição

Principais Responsabilidades:

• Responsável pelos atendimentos telefônicos, presenciais e via e-mail de público nacional e internacional;
• Recepção e controle do fluxo de entrada e saída de pessoas;
• Anotar recados ou de chamadas telefônicas e enviá-los para os colaboradores;
• Encaminhar visitantes para os colaboradores da companhia.
• Recebimento e distribuição de correspondências e controle de malotes;
• Agendamento e controle de sala de reuniões;
• Auxiliar em demandas administrativas da Diretoria e Presidência ;
• Auxiliar a Assistente Executiva;
• Controle e acompanhamento de pedidos de motoboy
• Responsável por pedidos de coffee break e almoço caso necessário durante reuniões da Diretoria
• Responsável por manter atualizada a lista de ramal e telefones celulares do escritório
• Responsável por organizar as salas de reuniões e fornecer todos os recursos solicitados para a atividade

Requisitos:

• Inglês em nível avançado;
• Pacote Office avançado;
• Disponibilidade para trabalho presencial em São Paulo/SP.