Assistente de Legalização - Santos, Brasil - Espaço Santista RH

Descrição

Elaborar contrato de constituição de pessoa jurídica (sociedade ou individual), alteração de sociedade, distrato social, transformação e baixa de empresa individual e MEI, bem como preparar e conferir todos os documentos necessários para protocolar nos órgãos reguladores competentes de acordo com o tipo de empresa e atividade envolvida (Municipal, Estadual, Federal, Cartório e de classe profissional);
Preencher, transmitir e protocolar formulário de solicitação de registro, alteração social ou encerramento/baixa de empresa na prefeitura, JUCESP, receita federal, órgãos de registro profissional e cartório de registro;
Solicitar e acompanhar a liberação dos registros comerciais e das licenças e alvarás de funcionamento conforme tipo de empresa /atividade desenvolvida; E divulgar aos clientes e aos colaboradores internos;
Controlar vencimento e coordenar a emissão de certificados digitais, alvarás e licenças de funcionamento anuais (pessoas físicas e jurídicas);
Atender solicitação de clientes e colaboradores internos para regularização de pendências fiscais, sociais e legais (Receita Federal, Estadual, JUCESP, Prefeituras, Vigilância Sanitária, Cartórios, Órgãos de registro profissional, Caixa Econômica Federal, Previdência Social);
Atender solicitações de clientes quando ao esclarecimento sobre abertura, alteração, enquadramento e desenquadramento ME /Simples, encerramento /baixa empresas;
Realizar levantamento de documentos legais e das licenças e alvarás na entrada de novos clientes;
Organizar o arquivo de documentos legais das empresas e do escritório (contratos, procurações, certificados, etc.);
Emissão e controle de certificados digitais dos clientes e do escritório;
Coordenar para que seja cumpridas as normas internas do escritório;
Auxiliar em outras atividades do departamento de legalização e em atividades gerais do escritório;
Executar atividades de entrada de clientes (enviar e-mail de apresentação, levantar senhas, verificar alvará, vigilância e licenças, fazer procurações, alterações de responsável/contador). Serviços externos a órgãos e recepção de clientes no escritório.
Experiência em REDESIM, JUCESP, SEFAZ-SP, PREFEITURAS, CARTÓRIOS e LICENÇAS EM ORGÃOS REGULADORES (Vigilância Sanitária, CRECI, CREA, CREMESP, CORCESP, ANTT, CRC), trabalhado em escritório contábil.

• Local de trabalho: Santos, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contabilidade
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Boa comunicação e escrita, escuta ativa, pro-atividade, atenção aos detalhes, organização e disciplina, trabalho em equipe.
• Excel intermediário, conhecimento na área legalização e administrativa, experiência com atendimento ao cliente, conhecimento em equipamentos de escritório (telefone, PABX, WhatsApp, impressora), ter trabalhado em escritório contábil (diferencial).