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    Assistente de Secretária Bilíngue - São Paulo, Brasil - Randstad - Matriz

    Randstad - Matriz
    Randstad - Matriz São Paulo, Brasil

    há 4 dias

    Randstad - Matriz background
    Descrição
    Atuação direta com o conhecimento do Arturo
    Gestão completa de venda, desde a confirmação da PO até a carga chegar no cliente,
    com acompanhamento do transporte marítimo junto ao operador logístico (incluindo
    documentações). Por ser Ex-Works, o cliente é responsável pelo transporte, mas sempre
    ajudamos com cotações com nosso parceiro Task. O nosso time de exportação (Flavio
    Pereira) cuida da parte documental do processo, com o meu suporte. – Arturo não está
    envolvido;
    Abertura de pedidos de venda (via JDE);
    Controle e acompanhamento mensal do forecast da marca (com visibilidade de 12
    meses ou mais) ;

    Controle dos pagamentos dos pedidos (direto com os clientes e conciliado internamente
    com o time financeiro) .
    Atuação indireta em suporte ao Arturo
    Prospecção de novos clientes;
    Análise de oportunidades junto aos importadores;
    Gestão de sell in/out;
    Gestão de Business Plan / Marketing Plan
    Interface junto as afiliadas PR (PR Spain / PR Japan);
    Interface com desenvolvedores da marca (Alexis / Peter);
    Planejamento estratégico da marca para os mercados internacionais.
    MARKETING
    Atuação direta com o conhecimento do Arturo
    Criação, gestão e produção de novas atividades e campanhas de incentivo (ex: Cocktail
    Competition) com a contratação de prestadores de serviço;
    Planejamento e execução logística de eventos e ações de incentivo que envolvem
    viagens (Hostway + clientes);
    Interface e coordenação das atividades de marketing na destilaria Amázzoni, com a
    contratação de prestadores de serviço;
    Produção e controle materiais de marketing para uso dos mercados; DIRETO
    Produção de vídeos para uso nos mercados;
    Elaboração de reports das atividades de marketing.
    Atuação indireta em suporte ao Arturo
    Coordenação das atividades de marketing junto aos países e canais (Export & GTR);
    Criação de novos assets para uso dos mercados (com Orlando Faccioli, designer
    homologado PRB);
    Alinhamento, junto ao time de marketing global (BR), a fim de manter sinergia da
    marca.

    FINANCEIRO
    Atuação direta com o conhecimento do Arturo
    Controle completo de entradas e saídas, com:
    Gestão de recebimento das vendas e alinhamento junto ao time financeiro PRB;
    Gestão de pagamento da variável La Superba junto ao time financeiro PRB;

    Gestão de pagamento de verbas de A&P via formulários internacionais junto ao time
    financeiro PRB;
    Prestação de contas de T&E La Superba.

    OPERACIONAL
    Atuação direta com o conhecimento do Arturo
    Controle de estoque interno e novas demandas de produção;
    Execução do plano de produção junto ao time Destilaria/Resende;
    Legalização dos produtos nos mercados, junto aos países + Interface com time de
    Qualidade para documentações solicitadas.
    Atuação indireta em suporte ao Arturo
    Análise de novas oportunidades junto ao time de Inovações.

    Requisitos técnicos:

    Inglês avançado/ fluente
    Superior completo
    Disponibilidade para viagens internacionais
    Disponibilidade para deslocamentos domésticos
    Residente de São Paulo – Capital
    Domínio do pacote Office - excel e Power Point
    • Local de trabalho: São Paulo, SP
    • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
    • Jornada: Período Integral
    • Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
    • Nível hierárquico: Assistente
  • Call Link Usa- Brc

    Secretária Bilíngue

    há 2 semanas

    Call Link Usa- Brc São Paulo, Brasil

    Seeking a dynamic Bilingual Assistant to join our team, where fluency in English is a must, and Spanish proficiency is highly valued. This role demands someone within a 45 minute commute, ready to handle reservations, dispatch, and various administrative tasks with precision and ...

  • Call Link USA- BRC

    Secretária Bilíngue

    há 2 semanas

    Call Link USA- BRC Sao Paulo, Brasil

    Seeking a dynamic Bilingual Assistant to join our team, where fluency in English is a must, and Spanish proficiency is highly valued. This role demands someone within a 45 minute commute, ready to handle reservations, dispatch, and various administrative tasks with precision and ...

  • Call Link USA- BRC

    Secretária Bilíngue

    há 4 dias

    Call Link USA- BRC Sao Paulo, Brasil

    Seeking a dynamic Bilingual Assistant to join our team, where fluency in English is a must, and Spanish proficiency is highly valued. This role demands someone within a 45 minute commute, ready to handle reservations, dispatch, and various administrative tasks with precision and ...

  • Cassio Campos Cezar

    Secretária Bilingue

    há 1 semana

    Cassio Campos Cezar São Paulo, Brasil

    Se trata de uma oportunidade de emprego para Secretária Bilíngue em uma empresa comprometida com a valorização da medicina localizada na cidade de São Paulo.Atividades Principais:Contato direto com a diretoria;Organização da agenda;Cuidado com os documentos a serem utilizados no ...

  • Sprinter Recursos Humanos

    Secretária Bilíngue

    há 1 semana

    Sprinter Recursos Humanos São Paulo, Brasil

    Estamos com uma posição de Secretária Bilíngue. Seguem abaixo os detalhes da oportunidade: Responsabilidades: -Controle da agenda da sala de reuniões; -Colaboração em outros setores ou atividades, conforme requisitado pela administração; - Atender e transferir ligações, garantind ...

  • Matriz Rh

    Secretária Bilíngue

    há 2 semanas

    Matriz Rh São Paulo, Brasil

    Se trata de uma oportunidade de emprego para Secretária Bilíngue em uma empresa comprometida com a valorização da medicina localizada na cidade de São Paulo.**Atividades Principais**:- Contato direto com a diretoria;- Organização da agenda;- Cuidado com os documentos a serem util ...

  • Randstad - Filial Telerecursos

    Secretária Bilingue

    há 1 semana

    Randstad - Filial Telerecursos São Paulo, Brasil

    Responsabilidades do Cargo: Apoiar os executivos com as agendas de reuniões; (15 executivos para 3 secretárias) Apoiar em assuntos pessoais dos executivos / Contato com as esposas para assuntos diversos como reembolso de consulta médica, motoboy, etc. Cobrar materiais e pautas da ...

  • NACIONALRH

    Secretaria Executiva Bilíngue

    há 1 semana

    NACIONALRH São Paulo, Brasil

    Organização e controle da agenda e compromisso da Diretoria · Revisão documental · organização de arquivos, controle de correspondência física e eletrônica · Atendimento telefônico e presencial de clientes e fornecedores · Acompanhamento e organizações de reuniões, realização de ...

  • Cassio Campos Cezar

    Secretária Bilingue

    há 5 dias

    Cassio Campos Cezar Sao Paulo, Brasil

    Se trata de uma oportunidade de emprego para Secretária Bilíngue em uma empresa comprometida com a valorização da medicina localizada na cidade de São Paulo.Atividades Principais: Contato direto com a diretoria;Organização da agenda;Cuidado com os documentos a serem utilizados no ...

  • Cassio Campos Cezar

    Secretária Bilingue

    há 4 semanas

    Cassio Campos Cezar São Paulo, Brasil

    Se trata de uma oportunidade de emprego para Secretária Bilíngue em uma empresa comprometida com a valorização da medicina localizada na cidade de São Paulo.Atividades Principais:Contato direto com a diretoria;Organização da agenda;Cuidado com os documentos a serem utilizados no ...

  • Grupo GPS

    Secretária Executiva Bilíngue

    há 1 semana

    Grupo GPS São Paulo, Brasil

    O Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está buscando contratar uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seu clientes na região da Zona Sul. Estamos em busca de profissionais qualificados e comprometidos, que possuam conhecimentos técnicos sólidos e ...

  • Matriz RH

    Secretária Bilíngue

    há 5 dias

    Matriz RH Sao Paulo, Brasil

    Se trata de uma oportunidade de emprego para Secretária Bilíngue em uma empresa comprometida com a valorização da medicina localizada na cidade de São Paulo. · **Atividades Principais**: · - Contato direto com a diretoria; · - Organização da agenda; · - Cuidado com os documentos ...

  • Matriz RH

    Secretária Bilingue

    há 1 semana

    Matriz RH Sao Paulo, Brasil

    Se trata de uma oportunidade de emprego para Secretária Bilíngue em uma empresa comprometida com a valorização da medicina localizada na cidade de São Paulo. · **Atividades Principais**: · - Contato direto com a diretoria; · - Organização da agenda; · - Cuidado com os documentos ...

  • APPA EMPREGOS

    Secretaria Bilingue

    há 2 semanas

    APPA EMPREGOS Sao Paulo, Brasil

    REDIGIR TEXTOS EM INGLÊS, SUBMETER AOS AGENDAMENTOS E APROVAÇÕES DE REUNIÕES, REALIZAR PESQUISAS NA REDE MUNDIAL ENTRE OUTROS. AGENDAR E CONTROLAR HORÁRIOS DAS PALESTRAS, REUNIÕES, VIAGENS ETC. · **Cargo**: Secretaria Bilingue · **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) · **Área profis ...

  • Matriz RH

    Secretária Bilíngue

    há 2 semanas

    Matriz RH Sao Paulo, Brasil

    Se trata de uma oportunidade de emprego para Secretária Bilíngue em uma empresa comprometida com a valorização da medicina localizada na cidade de São Paulo. · **Atividades Principais**: · - Contato direto com a diretoria; · - Organização da agenda; · - Cuidado com os documentos ...

  • Precision Recursos Humanos

    Secretária Executiva Bilíngue

    há 2 dias

    Precision Recursos Humanos São Paulo, Brasil Tempo integral

    Efetivo (CLT) Experiência ou ter trabalhado com construtoras - inglês fluente - perfil proativo - organizado disciplinado e discreto - excelente comunicação - capacidade de gerenciamento de tempo e conhecimento em informática. Agendamento e Organização de Reuniões - Providenciar ...

  • Precision Recursos Humanos

    Secretária Executiva Bilíngue

    há 1 dia

    Precision Recursos Humanos São Paulo, Brasil

    Efetivo (CLT) Experiência ou ter trabalhado com construtoras - inglês fluente - perfil proativo - organizado disciplinado e discreto - excelente comunicação - capacidade de gerenciamento de tempo e conhecimento em informática. Agendamento e Organização de Reuniões - Providenciar ...

  • Voilà

    Secretária Administrativa Bilíngue

    há 2 semanas

    Voilà São Paulo, Brasil

    **VAGA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (SECRETÁRIA REMOTA)**Somos uma empresa de secretárias remota que veio para ajudar nossos clientes com suas demandas do dia a dia, sejam elas pessoais ou profissionais. Sabemos como seu tempo é precioso. E sabemos também o quanto é importante dispo ...

  • Precision Recursos Humanos

    Secretária Executiva Bilíngue

    há 1 semana

    Precision Recursos Humanos São Paulo, Brasil

    Efetivo (CLT) Experiência ou ter trabalhado com construtoras - inglês fluente - perfil proativo - organizado disciplinado e discreto - excelente comunicação - capacidade de gerenciamento de tempo e conhecimento em informática. Agendamento e Organização de Reuniões - Providenciar ...

  • Precision

    Secretária Executiva Bilíngue

    há 1 semana

    Precision São Paulo, Brasil

    Efetivo (CLT)Experiência ou ter trabalhado com construtoras - inglês fluente - perfil proativo - organizado disciplinado e discreto - excelente comunicação - capacidade de gerenciamento de tempo e conhecimento em informática.Agendamento e Organização de Reuniões - Providenciar pa ...