Assistente Executivo - São Paulo, Brasil - Talentflix

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    Talentflix São Paulo, Brasil

    há 2 semanas

    Default job background
    Tempo integral
    Descrição
    Nível: Assistente
    Cursos de: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Bacharelado e Licenciatura em Letras
    Escolaridade: Graduação - Completo
    Tipo de contrato: CLT
    Jornada de trabalho: Segunda à Sexta, das 9h às 18h, presencial.
    Disponibilidade para viajar a trabalho

    Benefícios: PLR, Vale transporte, Vale alimentação, Assistência médica

    Responsabilidades e Experiências desejáveis:

    Estamos procurando uma pessoa para posição de Assistente Executivo para assessorar nossa CEO no gerenciamento de sua rotina.

    Você será a pessoa indicada para organizar agenda, reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas.

    Para desenvolver este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.

    Responsabilidades:

    • Organizar a agenda da CEO, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
    • Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
    • Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
    • Oferecer suporte a CEO em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
    • Realizar a gestão de contas a pagar da CEO, tanto de ordem profissional quanto pessoal.
    • Controle de aniversários de clientes.

    Requisitos:

    • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;
    • Inglês avançado — será necessário atender ligações internacionais;
    • Experiência prévia como assistente executivo;
    • Bons conhecimentos em Excel, Word e Outlook;
    • Disponibilidade para viagens;
    • Residir em São Paulo;
    • Disponibilidade para trabalho presencial.

    Habilidades:

    • Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
    • Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
    • Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
    • Bons conhecimentos de controle financeiro.