Secretária Executiva Júnior - São Paulo, Brasil - Posta Vagas Brasil

Descrição

Área de atuação:

SecretariasLocalização:

São Paulo-SPAtribuições:
1)

Secretariado executivo:
acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões;- Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião;- Controlar documentos e correspondências;- Atender clientes externos e internos;- Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião;- Reservar salas de reunião;2)

Auxílio eventual do Tabelião na supervisão dos processos internos e identificação de oportunidades de melhoria:

• Prazos de conferência e subscrição;
• Pendências de escrituras: pós não aprovadas, atos não subscritos, atos não registrados, etc

;- Inadimplências:

acompanhar processo e indicadores dos mensalistas e protocolos com saldo em aberto;- Analisar indicadores de erros de escreventes, conferentes e subscritores;- Auxílio eventual do Tabelião na administração geral da equipe direta do Tabelião: banco de horas, férias e questões de RH

Requisitos:

• Experiências e qualificações:Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado

Competências técnicas:
Domínio do português (oral e escrito);Pacote Office intermediário (com ênfase em Excel) e digitação rápida

Experiência anterior desejada:
Vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio.

#SecretariadoExecutivo #AssistênciaAdministrativa #AtendimentoAoCliente #OrganizaçãoDeEventos #GestãoDeAgenda #VagasmanpowerEscolaridade mínima exigida:

Sem informação