Assistente Administrativo - Curitiba, Brasil - Grupo Opus

Descrição

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio técnico - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: comercial

Disponibilidade para viajar a trabalho

Responsabilidades e Experiências desejáveis:


Descrição da Vaga:
Assistente Administrativo

Responsabilidades:

Controle de Documentação:
Gerenciar e manter a organização de documentos físicos e eletrônicos.
Criar e manter sistemas eficientes de arquivamento e recuperação de documentos.
Garantir a conformidade com regulamentos e políticas internas relacionadas à documentação.

Expertise em SG3:
Demonstrar profundo conhecimento e habilidade no uso do sistema SG3.
Realizar atualizações, manutenção e resolução de problemas relacionados ao SG3.
Treinar outros membros da equipe sobre o uso eficaz do sistema SG3.

Visão Apurada:
Ter uma compreensão detalhada dos processos administrativos e de controladoria.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos de documentação e propor soluções eficazes.

Agilidade na Documentação:
Executar tarefas de documentação de forma rápida e precisa.
Priorizar e lidar com múltiplas tarefas de documentação simultaneamente, mantendo altos padrões de qualidade.

Início Imediato:
Estar disponível para começar a trabalhar imediatamente após a contratação.
Demonstrar flexibilidade e prontidão para assumir responsabilidades desde o início.


Requisitos:
Experiência anterior como assistente administrativo, preferencialmente com foco em controladoria de documentação.
Conhecimento avançado em sistemas de gerenciamento de documentos, especialmente no SG3.
Habilidades organizacionais excepcionais e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Diploma de ensino médio; preferencialmente graduação em Administração, Gestão de Documentos ou área relacionada.


Benefícios:
Salário competitivo.
Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
Início imediato.