Assistente Administrativo - Caxias do Sul, Brasil - Lm Scopel Recursos Humanos

Descrição

Assistente Administrativo:

Atuação: Caxias do Sul
Pré-requisitos:

Requisitos:

Ensino médio completo e desejável técnico em andamento em Administração ou áreas afins

Experiência na área;
Descrição:

Função:
Assistente Administrativo
Atividades:Recepcionar pessoas, preparar salas de reunião, atender chamadas telefônicas, direcionando-as e/ou anotando e transmitindo recados;Controlar as atividades de portaria: recebimento e envio de correspondências, acesso de pessoas, fornecedores e prestadores às dependências da empresa e solicitação de entregas e coletas por motoboy;Conferir a prestação de contas dos funcionários (Relatório de viagem) referente ao deslocamento a serviço da empresa, garantindo que esteja de acordo com a política de viagens e atendendo à legislação;Garantir o funcionamento dos recursos de segurança: abertura e fechamento da empresa, alarmes, câmeras de segurança, cerca elétrica, sistemas de combate a incêndio, entre outros;Realizar compras conforme requisitos específicos demandados pelas áreas, desenvolvendo fornecedores, negociando preços, prazos, condições e inspecionando o recebimento;Fazer a gestão de suprimentos: materiais de higiene e limpeza, alimentação, material de expediente, entre outros;Auxiliar no lançamento de NFs de entrada;Organizar e manter atualizados os documentos físicos e/ou digitais pertinentes às suas atividades


Requisitos:

Ensino médio completo e desejável técnico em andamento em Administração ou áreas afins

Experiência na área;
Expediente:
1° turno
Salário:
A combinar:
Benefícios:Plano de saúdeVale transporte VisateCartão de benefícios flexíveisConvênios diversos
Experiência: dias (90 dias ao todo)