Coordenador De Facilities - Curitiba - Biotrop

Descrição

Descrição da Vaga:

O nosso sistema está procurando por um profissional experiente em gestão de pessoas e serviços para trabalhar em nossa equipe de Facilities. Essa posição é responsável pela gestão de todos os aspectos relacionados aos serviços de Facilities, incluindo a manutenção predial, limpeza, segurança patrimonial e transporte.

Responsabilidades:

• Gestão de pessoas em Facilities, com experiência consolidada em gestão de times;
• Planejamento da área com visão a curto, médio e longo prazo;
• Gestão corporativa - multisites para os serviços de Facilities;
• Realizar a gestão completa do contrato de prestadores de serviços e garantir que os serviços sejam prestados de acordo com os padrões acordados;
• Assegurar o pleno funcionamento das unidades quanto aos serviços de Facilities;
• Gestão e implementar plano de mitigação de riscos;
• Coordenar e assegurar o controle patrimonial dos ativos e mobiliários da empresa;
• Avaliar os prestadores de serviços atuais e homologar novos fornecedores;
• Gestão do nível de serviço acordado e da pesquisa de satisfação interna;
• Elaborar procedimentos, treinamentos e gestão para garantir as entregas dos KPIs da área;
• Realizar o report mensal dos resultados da área;
• Gestão de projetos CAPEX;
• Gestão do orçamento, análises, projeções e controle de custos para as demandas de Facilities;
• Garantir que os processos sejam realizados com a máxima segurança e prevenindo acidentes de trabalho;
• Relacionar com entidades e órgãos governamentais e não governamentais quando necessário;
• Realizar a gestão do processo de viagens e eventos com foco em garantir o atendimento às solicitações das reservas de passagens e hotel;
• Gerir e organizar eventos internos e externos para visitas e solicitantes Biotrop;
• Realizar a gestão da política de viagens, self e não self Booking, taxas DU e FEE, tarifa acordo e análise crítica do Spend e Cost Avoid e Saving;
• Organizar e realizar a gestão de grandes eventos tais como Convenção Anual de Vendas e Marketing;
• Organizar a Festa Final de Ano em todas as unidades da empresa;
• Elaborar e manter a política e procedimentos atualizados quanto a viagens e eventos;
• Negociar contratos e fluxos de pagamento para prestadores de serviços;
• Atuar como ponto de contato entre as áreas de Facilities e outras equipes da empresa;

Requisitos:

• Superior Completo e Pós-graduação/especialização na área de Humanas ou Exatas;
• Pacote Office Nível Avançado;
• Inglês intermediário/Avançado;
• Competências técnicas: Vivências nas atividades da posição, experiência em Gestão de mudanças e habilidade de estabelecer boas relações com stakeholders;
• Capacidade de implementar e comunicar a estratégia e influenciar as demais áreas;
• Habilidade para treinar, desenvolver e formar equipes;
• Trabalho 100% presencial, com disponibilidade para viagens (quando necessário);
• Capacidade de atuar de forma autônoma, porém respeitando processos e as hierarquias das equipes;
• Visão sistêmica, resiliente e capaz de encontrar soluções adequadas às demandas;
• Conhecimentos na Série ISO 41000 de Facility Management;
• Competências comportamentais: Colaboração e Senso de Dono, Bem-estar, Persuasão, Inteligência Emocional e Gestão de Pessoas ou Autogestão.

Sobre a Empresa:

{company} é uma empresa líder no setor de Facilities e estamos procurando por profissionais talentosos para se juntarem à nossa equipe.

Salário: R$ 12.000,00 a R$ 20.000,00 por mês, dependendo da experiência.