Assistente Administrativo - Palhoça, Brasil - Cena Empreendimentos

    Cena Empreendimentos
    Cena Empreendimentos Palhoça, Brasil

    há 2 semanas

    Default job background
    Descrição
    Auxiliar Administrativo
    • Apoio ao Departamento Pessoal/RH:_
    • Vale
    alimentação/refeição/transporte e plano de saúde;
  • Controle da vigência dos colaboradores: Seguro de vida, exame periódico, estágio, escala de férias, período de experiência;
  • Compra de uniformes para os colaboradores;
  • Organização da infra, estação de trabalho, e Onboarding dos novos colaboradores;
  • Apoio Administrativo:_
  • Verificar e acompanhar consulta no site E-Cac para verificação de novas mensagens das empresas Cena e Du Lac;
  • Controle da vigência: Certificados digitais e cpf, e cnpj, contratos de prestadores de serviços, alvará de funcionamento das empresas, seguros das salas locadas, seguro de todos os prédios das salas comerciais.
  • Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
  • Visitas externas a cartórios, PMF, entre outros (caso seja necessário)
  • Apoio Comercial:_
  • Atendimento a clientes telefone/WhatsApp;
  • Cadastro de Leads;
  • Acompanhar visitas de corretores aos empreendimentos;
    ATIVIDADES FINANCEIRAS
  • Apoio Financeiro:_
  • Atualização da tabela de índices econômicos;
  • Controle e emissão de encargos IPTU, TCRS, SPU;
  • Envio de comunicados aos locatários referente aos encargos;
  • Envio de relatórios para a diretoria;
  • Visita a bancos.
  • (caso seja necessário)

    Tipo de vaga:
    Efetivo CLTPagamento: R$1.800,00
    • R$2.
    000,00 por mês
    Benefícios:
    • Vale
    • alimentação
    • Vale
    • transporteHorário de trabalho:
    • De segunda à sexta
    • feira
    • Turno de 8 horasTipos de pagamento adicional:
    • 13o salário
    • Adicional de férias
    • Plano de Incentivo
      Experiência:
    • Microsoft Excel (preferencial)
    • Assistência Administrativa (preferencial)