Recepcionista-REPUBLICA - Foz do Iguaçu, Brasil - Grupo Muffato

Descrição

Somos o Grupo Muffato – empresa com sólida carreira no varejo nacional, quase 50 anos de experiência e 19 mil colaboradores. Somos a sexta empresa no ranking nacional do segmento, segundo a Abras (Associação Brasileira de Supermercados) e ainda atuamos com expertise em: atacarejo, centros de distribuição, indústria de alimentos, canais de comunicação e postos de combustíveis. Estamos presentes no Paraná e em São Paulo, com produtos e serviços de alto padrão, aliado a tecnologias de última geração para melhor atender o cliente: autocaixa, shop&go, delivery, click&collect, banco digital (MuPay), clube de benefícios e vantagens (Clubefato), cartão de crédito (Crediffato), Muffato Assistente de Inteligência Artificial (Maia) e muito mais

• Ensino médio completo;
• Necessário inglês intermediário;
• Capacitações referente a função será considerado um diferencial;
• Boa Comunicação;
• Habilidade Organizacionais;
• Atitude e aparência profissional;
• Conduta de atendimento ao cliente;
• Pacote Office;
• Criativo e dinâmico;

• Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório;
• Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados;
• Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
• Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos);
• Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
• Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
• Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante);
• Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque;
• Atualizar agendas e marcar reuniões;
• Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers;
• Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório;
• Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax;