- A-team: RDoers são potenciais lideranças ou contribuidoras individuais (com potencial para serem referências mundiais na sua expertise);
- Excellence: Temos obsessão por aprendizado e conhecer as melhores referências naquilo que fazemos para que possamos chegar lá, sempre que possível;
- Lean: Entregamos valor de forma incremental;
- Out-teach: Vamos um passo além para compartilhar o que sabemos. Assim, ajudamos a educar o mercado e estabelecemos autoridade;
- Data-Driven: Valorizamos entendimento profundo do negócio através da modelagem e das métricas;
- Customer First: Temos cultura de proximidade (mesmo no self-service) e parceria. Estamos dispostos a ir além do software para ajudar o cliente.
- Experiência com rotinas administrativas
- Conhecimento em preenchimento de planilhas (Excel ou Google Sheets)
- Experiência com organização e gestão de viagens corporativas
- Perfil com boa comunicação para atendimento
- Experiência com atendimento via tickets (suporte)
- Disponibilidade para atuar presencialmente no nosso office em Florianópolis
- Organização e gestão de tempo para lidar com prazos e lidar com várias demandas, sabendo dizer não, referenciando ou delegando demandas quando a capacidade de entrega individual já estiver cheia, atribuindo ordem de prioridade e cuidando para que tudo seja entregue.
- Experiência anterior em área de Facilities
- Apoio à gestão de viagens corporativas: configurações em sistema de reserva de viagens, resolução de dúvidas dos colaboradores, ponto de contato direto com agência de viagens contratada, extração de informações do sistema de viagens, conferir faturas e rateios, enviar notas para pagamento nos prazos determinados.
- Apoio à logística de viagens para eventos: acompanhamento de projeto de logística envolvendo alimentação de planilhas, conferências frequentes, comunicação com colaboradores e agência.
- Lançamento de faturas e boletos para pagamento, conferência de documentos fiscais relativos às compras de produtos e serviços da área
- Rotinas administrativas: gestão de materiais de escritório e almoxarifado, reservas de salas, reservas de espaços em coworkings, eventos corporativos, logística (correio, motoboy, transportadora), atendimento aos colaboradores via plataforma automatizada de chamados.
- Auxiliar na organização de infraestrutura física, como armários, depósitos, claviculário, etc.;
- Atender e orientar colaboradores sobre procedimentos e políticas administrativas, como política de viagens, política de eventos internos, política de acessos, etc
- Gestão e manutenção de bens de consumo, materiais de escritório e almoxarifado
- Promover um ambiente respeitoso e plural , com vivência dos nossos valores e código de conduta;
- Potencializar seu desenvolvimento por meio de ações de capacitação, feedbacks e 1:1s;
- Oferecer desafios em todas as fases da sua jornada na RD, através do nosso propósito e sonho grande;
- Entregar um pacote de benefícios que vai muito além do salário (veja a lista completa aqui).
- Na nossa sede em Florianópolis/SC, no Floripa Shopping e a 15 min da praia.
Pessoa Assistente Administrativo - Florianópolis, Brasil - RD Station
Descrição
Ajudamos pessoas a crescerem seus negócios e países a crescerem suas economias.
Somos uma das maiores empresas SaaS do Brasil. Desenvolvemos uma plataforma 100% brasileira de automação de marketing digital e vendas;
Temos desafios de expansão nacional (onde somos líderes) e de crescimento internacional na América Latina e Europa. Atendemos clientes de todos os portes em +40 países;
As +900 pessoas do nosso time (RDoers, como chamamos por aqui) nos elegeram diversas vezes uma das melhores empresas para se trabalhar no país e nos deram 4.7 estrelas no Glassdoor.
Valorizamos a inclusão racial e apoiamos iniciativas de enfrentamento ao racismo estrutural. Desde 2017, nosso coletivo Preto no Preto lidera ações afirmativas antirracistas de conscientização e equidade racial Conheça o grupo no vídeo abaixo:
Nossa cultura:
Nosso Culture Code 'tangibiliza' em atitudes e práticas a cultura que vivemos todos os dias na RD:
Seu desafio no time:
O desafio de nossa área de Facilities and Travel está ligado a garantir que os colaboradores da RD tenham um ambiente de trabalho saudável, descontraído e produtivo, gerando uma experiência diferenciada em relação a outras empresas.
Perfil que o time busca:
Características que somam pontos...
Suas principais entregas:
Nossas principais entregas:
Local de trabalho:
___Nos comprometemos com a construção de um ambiente de trabalho diverso e inclusivo, por isso essa vaga é destinada exclusivamente para pessoas negras. Se você não atende esse requisito, pedimos que acompanhe nossa página de carreiras, pois sempre temos novas vagas sendo abertas. Os algoritmos de recomendação e nosso time de seleção agradecem a compreensão.