Assistente Administrativo - Porto Alegre, Brasil - Grupo Rota

Descrição

Descrição:
Atua com o suporte administrativo para a equipe financeira e a gestão, realizando tarefas variadas e desafiadoras que contribuem para a eficiência e eficácia das operações diárias


Responsabilidades:

• Organização de Documentos: Arquivar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo uma fácil recuperação de informações quando necessário
• Apoio aos Departamentos:

Prestar suporte administrativo aos departamentos da empresa, auxiliando em atividades como elaboração de relatórios e documentos, organização de reuniões, entre outros

• Controle de Despesas:

Auxiliar na gestão e registro de despesas do departamento, verificando e lançando gastos em sistemas de controle.

• Suporte a Sistemas e Ferramentas: Prestar suporte básico em sistemas e ferramentas utilizadas pela equipe, auxiliando na resolução de problemas operacionais.
• Realizar as conciliações de cartões (comerciais/frota).
• Experiência geral em processos relacionados a Cartões, como Software House / Adquirentes / Domicílios / Configuração e manutenção dos contratos.
• Conciliações bancárias e de caixas;
• Demais atividades relacionadas à área.

Qualificações necessárias:

Formação acadêmica em Administração, Contábil, Financeira ou áreas relacionadas;Experiência comprovada com sistemas de conciliação - mínimo 1 ano de experiência;Conhecimento intermediário em Excel;
Será um diferencial se:

• Conhecimento da ferramenta Argo Sistemas;
• Conhecimento da ferramenta Teia Card (Netunna);
• Excel Avançado;
• Experiência no ramo de combustíveis;