Secretária Executiva - Fortaleza, Brasil - Eco Soluções em Energia

Descrição

Nível: Assistente

Cursos de: adminiatração,secretariado,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado

Escolaridade: Graduação - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a Quinta de 8h às 18hSexta de 8h às 17h

Benefícios: Vale alimentação de R$ 30,00, Vale transporte, Parcerias com Instituições de Ensino, Seguro de Vida em Grupo, Plano de saúde, Day Off, Benefício SESC

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Agenda:
Manter e gerenciar a agenda, coordenando reuniões, compromissos e eventos importantes, garantindo eficiência e maximizando o tempo.

Comunicação:
Gerenciar as comunicações, incluindo telefonemas, e-mails e correspondências. Triar e priorizar mensagens e solicitações. Cooperar como ponto de contato com outras partes interessadas internas e externas, assegurando abertura e acesso na comunicação. Preparar materiais para reuniões, briefings e apresentações, bem como coordenar a logística para esses eventos

Documentos e Correspondências:

Preparar e revisar documentos, relatórios, correspondências, e outros materiais, garantindo que estejam precisos, claros e alinhados com a mensagem e objetivo.

Gerenciamento de Informações:
Coletar, analisar e resumir informações relevantes, emitir atas, fornecer resumos e análises nas demandas.

Suporte Administrativo:
Planejar e coordenar viagens, incluindo reservas de voos, hospedagem, transporte terrestre e agenda de compromissos durante as viagens.

Prestar suporte administrativo geral, incluindo a organização de documentos, a preparação de relatórios e a manutenção de registros e arquivos.

Confidencialidade:

Manter a confidencialidade de informações sensíveis e garantir que os assuntos confidenciais do presidente sejam tratados com o devido cuidado e discrição.

Resolução de Problemas:
Lidar com questões emergentes e resolver problemas conforme eles surgem, muitas vezes tomando decisões rápidas e eficazes.

Relacionamento Interpessoal:

Cultivar e manter relacionamentos eficazes com colegas, subordinados e outras partes interessadas para garantir uma colaboração suave e eficiente.

Gerenciamento de projetos:
Auxiliar na coordenação e acompanhamento de projetos específicos, garantindo que os prazos sejam cumpridos e os objetivos alcançados

Pesquisa e análise:
Realizar pesquisas e análises sobre diversos assuntos, fornecendo ao presidente informações relevantes e atualizadas para ajudar na tomada de decisões