Secretária - Distrito Federal, Brasil - Edições Cnbb

Descrição

• Estamos à procura de uma secretária proativa e organizada para se juntar à nossa equipe

• Assessoramento aos diretores e secretários no desempenho de suas funções;
• Atendimento a pessoas (clientes externos e internos), gerenciando informações;
• Elaboração de documentos (atas, memorandos, cartas e comunicados diversos), controle de correspondências fisícas e eletrônicas;
• Prestação de serviços em idioma estrangeiro;
• Organização de eventos e viagens;
• Supervisão de equipes de trabalho;
• Arquivamento de documentos físicos e eletrônicos;
• Secretariar reuniões e assembléias

• Curso superior em Secretariado;
• Experiência de 1 ano como Secretária;
• Conhecimento do pacote office

• Boa escuta ativa para compreender as necessidades e instruções;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades;
• Manter calendários e agendas atualizados;
• Eficiência na gestão do próprio tempo para cumprir prazos;
• Capacidade de lidar com informações sensíveis de forma discreta e confidencial;
• Cordialidade e habilidade para lidar com clientes internos e externos;
• Boa recepção e encaminhamento de visitantes;
• Habilidade para resolver problemas práticos e lidar com imprevistos;
• Tomada de decisões rápidas quando necessário;
• Flexibilidade para se adaptar a mudanças;
• Capacidade de antecipar necessidades e agir proativamente

• Ter um segundo idioma (Inglês ou Espanhol);
  Benefícios:
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Alimentação no local;
• Seguro de vida

• De Segunda a Sextafeira
• Das 07h30 as 16h30 com 01h00 de intervalo

• Asa Norte
• Brasília
• DF.