Response - Assistente Operacional (1) - São João da Barra - Ambipar

Descrição

Requisitos da Vaga

Experiência em rotinas administrativas é fundamental para o sucesso na nossa empresa. Além disso, possuir graduação em Administração, Economia, Contabilidade, Engenharia ou Sistemas de Informação é essencial.

Conhecimento em sistemas (SAP), sistemas de gestão e pacote Office é um diferencial importante. Além disso, ter uma visão holística e conhecimento generalista de matérias multidisciplinares (contabilidade, tributário, financeiro sistemas, análise de contratos) é crucial.

O perfil ideal é alguém proativo, organizado, comunicativo e que facilite trabalhar em equipe. Conhecer Inglês ou Espanhol e ter habilidades avançadas no Excel são também diferenças importantes.

Funções e Responsabilidades

• Auxiliar na organização e execução das atividades operacionais da empresa;
• Acompanhar processos internos e garantir que as tarefas sejam cumpridas dentro dos prazos;
• Dar suporte aos setores administrativos e operacionais conforme necessário;
• Realizar o controle de documentos, relatórios e planilhas;
• Monitorar e registrar atividades operacionais para garantir o cumprimento dos procedimentos internos;
• Acompanhar o fluxo de demandas e prestar suporte na resolução de problemas;
• Atender clientes, fornecedores e colaboradores para fornecer informações e suporte;
• Auxiliar na comunicação entre os setores da empresa;
• Responder e-mails e realizar chamadas para acompanhar processos operacionais;
• Apoiar na organização de cronogramas e agendas;
• Auxiliar na coordenação de transporte, entrega de materiais e serviços;
• Conferir documentos e registros de atividades logísticas.

Perfil Ideal

O candidato ideal será alguém que tenha experiência em gerenciar múltiplos projetos ao mesmo tempo, sendo capaz de priorizar tarefas e alcançar metas dentro do prazo estabelecido.

Eles devem ser intuitivos, capacidade de entender a complexidade dos processos e resolver problemas rapidamente. A boa comunicação e liderança são fundamentais para este cargo.

Além disso, o nosso profissional deve ser flexível, adaptável e estar sempre pronto para aprender e se desenvolver.

Ambipar

Nossa empresa valoriza pessoas que compartilham nossos princípios e comprometemo-nos com o sucesso individual e coletivo. Se você está procurando por um desafio emocionante e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica e inovadora, somos a escolha certa!