Assessora Executiva - São Paulo, Brasil - Acelera Rh

Descrição

• Fornecer suporte administrativo à equipe de gestão, incluindo gerenciamento de calendário, telefone, organização de viagens e despesas.
• Coordenar toda a logística para reuniões lideradas pelos Executivos e/ou membros da equipe e parceiros multifuncionais, incluindo: organizar agendas, salas de reuniões, suprimentos, materiais escritos, refeições etc.
• Garantir um fluxo eficaz de reuniões e manter as demandas no prazo, comunicando a agenda diária, mudanças e resolução de problemas em tempo hábil.
• Garantia que os prazos sejam cumpridos, as perguntas sejam respondidas e as solicitações sejam atendidas.
• Consultas e solicitações de campo dos principais executivos e parceiros internos.
• Capacidade de fazer ligações com diferentes departamentos nas filiais da empresas, incluindo (compras / jurídico / comunicação / finanças).
• Preparar relatórios de viagens e despesas, reconciliar despesas com cartões corporativos e defender as políticas da empresa.
• Processamento de todas as faturas.
• Auxiliar na execução de eventos do departamento, ou seja, solicitar almoços em grupo, organizar eventos de reconhecimento e confirmar participantes.

• Ser o ponto focal de todas as áreas da empresa (filiais em demais estados) e dos colaboradores internos.