Assistente Administrativo - Natal, Brasil - Conexão CX

Descrição

Nível: Assistente

Cursos de: Administação,Adm de Recursos Humanos,Adm/Contabilidade

Escolaridade: Graduação - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 40h semanais

Benefícios: Plano de saúde, Vale transporte, Vale alimentação

Responsabilidades e Experiências desejáveis:


RAMO DA EMPRESA:
Condomínio Residencial


REMUNERAÇÃO: R$2.000





BENEFÍCIOS:
Plano de saúde, Vale Alimentação e Vale Transporte


JORNADA: 40h semanais





PRINCIPAIS ATIVIDADES:

Supervisionar e acompanhar a limpeza para garantir que o condomínio permaneça sempre limpo. Coordenar o dia a dia do prédio para garantir a funcionalidade das atividades;
Supervisionar os funcionários em suas tarefas e a efetividade;
Realizar mensalmente a escala dos funcionários;
Enviar quando necessário documentos, boletos e notas ficais;
Realizar pesquisas mercadológicas, cotações e orçamentos, bem como efetuar compras autorizadas;
Contactar prestadores de serviços, acompanhar, informar e fiscalizar os mesmos, supervisionar obras e reformas do prédio;
Atender a solicitações de condôminos quanto ao envio de boletos, extrato de dívidas, entre outros;
Auxiliar na organização de assembleias;
Fazer o controle e acompanhamento dos processos voltados para a área de Departamento Pessoal;
Organizar e acompanhar as reservas das áreas comuns em conjunto com a portaria;
Gerir contratos condominiais delegados;
Organizar documentos, criar planilhas, avisos e relatórios necessários;
Garantir o cumprimento das normas;
Executar as delegações administrativas e operacionais recebidas do síndico;
Auxílio na resolução de problemas em geral

REQUISITOS: Ensino Superior Cursando em Administração ou áreas correlatas e domínio do pacote office.

HABILIDADES: Resolutividade, Proatividade, Inteligência Emocional, Empatia, Dinamismo e Comunicação Assertiva