CPOA – Empregos em Porto Alegre

Assistente Administrativo (BB-DEA06)

Encontrado em: Neuvoo BR

Descrição:

Atividades:

Controlar e, quando solicitado, distribuir as filas de exames para laudos e assinaturas; Realizar a triagem dos documentos separando-os por data, especialidades e/ou prioridades como antecipações, imprimindo os complementos quando necessário, distribuindo os kits de documentos para diferentes players; Acompanhar e sinalizar atrasos que possam impactar na data final de disponibilização do laudo para o cliente; Realizar aberturas e acompanhamento de chamados para a equipe médica em caso de dificuldades que impeçam a execução dos laudos; Organizar e encaminhar os documentos protocolados para as áreas interligadas no processo; Realizar alterações de prazos conforme fluxo da especialidade; Realizar controles administrativos, tais como SLAs das tarefas, concentração dos principais erros e conduzir os planos de ações criados por seus gestores.

Requisitos:

Capacidade de concentrar-se nas tarefas; Comunicação; Organização; Iniciativa e pró-atividade; Bom relacionamento interpessoal; Senso de urgência; Ensino médio completo; Conhecimentos no pacote office (Word, Excel, Power Point); Vivência e experiência nas rotinas de almoxarifado, arquivo e escritório; Disponibilidade para trabalhar das 13:00 – 22:00 (incluindo finais de semana e feriados).

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