Divulga Vagas

Secretária Executiva (BB-7D1CF)

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Descrição:
Administrar a agenda pessoal dos Diretores, bem como, atender, efetuar e repassar as ligações telefônicas da diretoria; Recepcionar visitantes, Clientes, Fornecedores e encaminhá-los ao Diretores; Manter arquivo atualizado de documentos particulares e da empresa; Verificar fluxo de caixa. Controlar a NCC (Cédula de Crédito Comercial); Controlar os documentos e correspondências recebidas por malote e emitidos. Providenciar o pagamento de pró-labore dos Diretores.
Comprar passagens da Diretoria; Acompanhar os pedidos de emissão de procuração da matriz e filiais; Publicar matérias da diretoria na intranet; Controlar as correspondências da diretoria; Auxiliar na organização de eventos internos e externos da diretoria; Redigir textos, inclusive em idioma estrangeiro, pesquisar bibliografia, elaborar relatórios, digitar e formatar documentos, elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos, preparar apresentações, transcrever textos, discursos, conferências, palestras, traduzir em idioma estrangeiro, para atender às necessidades de comunicação da Diretoria; Manter os ambientes de trabalho dos diretores devidamente organizados, disponibilizando rascunhos, organizando documentos, verificando limpeza; Coordenar a utilização e a agenda da sala de reuniões; Providenciar os serviços de manutenção e conservação periódicas; Providenciar logística, estadia, traslados para visitantes e diretores em viagem; Desenvolver outras atividades correlatas à sua função, de acordo com as solicitações de seus superiores. A combinar Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Secretariado Executivo ou afins.Conhecimentos Necessários em técnicas de atendimento ao público, técnicas de redação, fluência verbal e escrita no idioma inglês. Plano de Saúde + Plano odontológico + Seguro de Vida + PPR + Auxílio estudo (após um período na empresa). - Divulga Vagas

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