Descrição:

Atuar no apoio ao diretor e presidente, organizar agendas, correspondências, comunicados e outros documentos;
Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens;
Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa;
Controlar a agenda, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e etc;
Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa;
Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo;
Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;
Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo;
Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo;
Elaboração de relatórios e apresentações;
Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes a diretoria.

Superior completo ou cursando em Secretariado

Experiência profissional com atividades administrativas, em cargos como: assistente administrativo ou auxiliar administrativo/financeiro

Pacote Office nível intermediário

Boa comunicação,Habilidades de organização,Perfil simpático e paciente

De segunda à sexta feira das 8h às 17h.

Disponibilidade para viagens.