SEBRAE GO S

Estágio Administração de Empresas ou Ciências Contábeis (BB-D0388)

Encontrado em: Jooble BR

Descrição:
Atividades:
- Abertura de processos de despesas de contratações de instrutoria, consultorias gerencias e consultorias tecnológicas em sistemas próprios (Gedoc, SGF, SGTec) com base em propostas de consultorias empresariais ou planos de trabalhos. Além disso, emissões de cartas contratos, cancelamento de cartas, lançamento de receitas, faturamento no sistema RM
- Auxiliar na conferência de dados e documentos relativos às contratações citadas acima, realizando contato com os demandantes internos e fornecedores, quando necessário, para orientação e solicitações de adequações necessárias
- Elaborar e alimentar planilhas de controles das atividades pertinentes à área, principalmente na parte de contratações. As planilhas geralmente são alimentadas e/ou consultas por todos os integrantes da equipe através da ferramenta sharepoint, sendo muitas vezes compartilhada com os gestores de todo estado. Nela todos envolvidos terão acesso as informações das etapas, que seguem um fluxo estabelecido
- Emissão de relatórios simples que são extraídos dos próprios sistemas internos ou de planilhas para visualização da quantidade de demandas por status (em execução, aprovação, finalizados e etc), para auxiliar nos controles de atividades da unidade, quando necessário
- Organização e arquivamento de documentos pertinentes a área em diretório virtual da unidade. Os documentos são geridos/atualizados pelos integrantes de cada equipe, onde fazemos de forma cooperada a gestão do conhecimento
- Auxílio na operação de sistemas de contratações de serviços de instrutória e consultorias, bem como no encaminhamento dos respectivos processos para pagamentos ao final da realização dos trabalhos, após conferência de entregáveis e documentação anexadas nos sistemas pelos fornecedores e atestadas pelos gestores internos
- Auxiliar no atendimento a clientes internos e fornecedores.
Pré-requisitos: Estudantes cursando entre o 2o e o 5o período;
Ter disponibilidade para estagiar por 2 anos;
Possuir conhecimento em:
- Word: nível intermediário
- Excel: nível intermediário
- Power Point: nível intermediário

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