Assessor(A) Da Presidência - Uberlândia, Brasil - buscojobs Brasil
Descrição
Se você possui:
Ensino Superior Completo;Vivência em atividades administrativas e que se relacionam com atendimento a executivos: controle de agenda; reserva de hospedagem e compra de passagens; recepção e atendimento a clientes internos e externos;Conhecimento básico com pacote office;Inglês fluente (leitura e escrita);
CNH:
B;Disponibilidade para viagens
#SejaUrlaNesta função você deverá:
Providenciar a compra de passagens aéreas, conforme processo e normas internas;Providenciar reservas de hotel, conforme processos e normas internas;Executar clipagem de matérias e notícias sempre que solicitado, conforme processo e procedimentos internos;Prestar serviços secretariais ao presidente como: recepcionar visitantes, organizar e controlar agendas e compromissos, atender e fazer ligações telefônicas, monitorar, responder e enviar e-mails, representar a presidência em alguns compromissos, monitorar orçamento e pagamento de contas, realizar compras etc;Monitorar a limpeza e manutenção da sala, banheiro, cozinha, portas, vasos, ar condicionado, etc.
Organizar cafés/lanches, controlar o uso e manutenção da sala de reuniões;Administrar a necessidade de abastecimento da sala da superintendência;Coordenar a agenda/logística do motorista administrativo, orientá-lo sobre a agenda da Presidência.
Monitorar a limpeza e abastecimento e liberação de veículos a serviço da Superintendência/Presidência;Levar e buscar Presidente/Superintendente/Gerente ao aeroporto quando necessário;Conferir faturas dos cartões de crédito do Presidente;Providenciar reembolsos de despesas de viagens;Auxiliar nas atividades da Alebisa e Instituto Alexa;Emitir requisições de compra, conforme necessidade;Realizar cotações de valores de interesse do Presidente/CEO para o grupo econômico e Instituto Alexa conforme demanda.