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    Assistente Administrativa - São Paulo, Brasil - Graded - The American School of São Paulo

    Graded - The American School of São Paulo
    Graded - The American School of São Paulo São Paulo, Brasil

    há 1 semana

    Default job background
    Descrição
    Principle Duties and Responsibilities
    - Organize, coordinate, schedule and perform a wide variety of clerical and other office functions and activities related to the administration of diverse programs and operations of the Counseling office.
    - Serve as secretary and provide administrative assistance to the high school college counselors.
    - Prioritize and schedule work and assignments to assure efficiency and effectiveness and meet established timelines.
    - Make, schedule and arrange appointments, meetings, conferences, college visits, and other college counseling events(including facility and catering requests)
    - Manage various projects for Counseling, including:
    - Planning, logistics, and execution of College Counseling student/parent programs;
    - Produce internal reports, documents, publications, and presentations for faculty, students, and parents for College Counseling. Independently compose letters and memoranda as directed. Format and send out letters and student records to schools, colleges or universities.
    - Assist with SAT, ACT, and PSAT, and pre-ACT exams in partnership with the Registrar, as well as to be present and act as a proctor on tests day. If the Registrar can not be present on test day, the co-coordinator must be.
    - Upload student data to college counseling software and PowerSchool systems.
    - Pay invoices, and organize budget and financial materials to maintain accurate records.
    - Communicate in a positive and effective manner with staff, administration, students, parents and/or visitors
    - Coordinate the office, acting as receptionist, and contact and reference source for staff, students, parents, and the public.
    - Provide information over the phone or in person to parents, students or school personnel as appropriate.
    Help facilitate office and general school supply purchase orders; receive, store and distribute supplies and office materials; help maintain materials and equipment inventory.
    - Make photocopies, file, distribute mail, etc
    - Perform other administrative duties as assigned.
    - Assists students with troubleshooting (test registration, scholarship applications, college forms)

    Certifications and Education
    Bachelor Degree held or in progress

    Experience
    Previous experience in a school office
    Previous experience in a similar role at an international school

    Knowledge, Skills and Abilities
    Fluency in English and Portuguese
    • Local de trabalho: São Paulo, SP
    • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
    • Jornada: Período Integral
    • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
    • Nível hierárquico: Assistente
  • Epiroc Ab

    Assistente/Analista - Atividades Administrativas

    há 1 semana

    Epiroc Ab Barueri, Brasil

    **Functional area**:Human Resources**Onsite or Remote**:Hybrid**Primary Skills**:**Country/Region**:BR**City**:Barueri**Location**:Barueri, São Paulo, BR, **Company name**:Epiroc Brazil Commerce of Products and S**Date of posting**:Feb 15, 2024**ASSISTENTE/ANALISTA - ATIVIDADES A ...

  • PROMPT SERVICOS ESPECIALIZADOS

    Assistente Administrativo

    há 5 dias

    PROMPT SERVICOS ESPECIALIZADOS Sao Paulo, Brasil

    Experiência como assistente administrativa, com conhecimento em faturamento, vai trabalhar na area administrativa fiscal e conhecimento em estoque · Assistente Administrativo1almoço no local, vale transporte e Ass. Medica · **Requisitos: Experiências e qualificações**: · Experiên ...

  • V4 COMPANY | CIPULLA & ASSOCIADOS

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    V4 COMPANY | CIPULLA & ASSOCIADOS Sao Paulo, Brasil

    **PROCURAMOS ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** · **Descrição** · O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organi ...

  • Curriculum

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Curriculum Sao Paulo, Brasil

    **Assistente Administrativo 25063**: Irá realizar processos administrativos financeiros, faturamento, compras, emissão de notas fiscais, pagamentos. Domínio com sistema SAP e Excel avançado. Ter atuado em empresas de prestação de serviços. ...

  • OEmprego

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    OEmprego Sao Paulo, Brasil

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - EFETIVO · MÍNIMO 1 ANO DE EXPERIÊNCIA · COM EXPERIÊNCIA EM ADMINISTRATIVO GERAL · **ATIVIDADES**: FOCO EM CONTAS Á PAGAR E RECURSOS HUMANOS · DOMÍNIO DE EXCEL INTERMEDIÁRIO À AVANÇADO · Á COMBINAR ( ATÉ 2300,00) + ASSISTÊNCIA MÉDICA + 1 CONDUÇÃO · **LO ...

  • REFERENCE

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    REFERENCE Sao Paulo, Brasil

    Rotinas administrativas e ou financeiras-Estabilidade-Lançamento de NF e boletos-Programação de pagamentos -Faturamento-Agilidade, comprometimento · **Assistente Administrativo - Itajaí1VR**: R$ 20,80 ao dia · VT · Plano de Saúde · **Requisitos: Experiências e qualificações**: · ...

  • Curriculum

    Assistente Administrativo

    há 18 horas

    Curriculum Sao Paulo, Brasil

    Assistente Administrativo Sindical. Superior cursando Direito; Experiência na área administrativa e atendimento ao público; Excel intermediário; Disponibilidade para atuar em São José dos Campos. ...

  • OEmprego

    Assistente Administrativo

    há 18 horas

    OEmprego Sao Paulo, Brasil

    O Assistente Administrativo de Loja tem a missão de centralizar as atividades administrativas da loja, atuando nas áreas de Recursos Humanos, Contabilidade, Almoxarifado e Compras. · Responsável pelos processos de admissões e rescisões em geral; · Organização de documentos e soli ...

  • Gold Pão

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Gold Pão Sao Paulo, Brasil

    Pioneira regional na fabricação e comércio de pães congelados, a Gold Pão está sempre em busca de pessoas proativas, dispostas a inovar e mudar nossa realidade para melhor · Venha fazer parte do nosso time · Nossa empresa está crescendo e estamos buscando um(a) Assistente Adminis ...

  • We Can Br

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    We Can Br Sao Paulo, Brasil

    Cód. da vaga: 4409 · **Assistente Administrativo - Vila Congonhas em São Paulo - SP**: Publicado hoje · Suporte aos departamentos (Administrativo, Financeiro, Contábil e RH) · Efetuar pedidos de compras de materiais e passagens aéreas; · Recepcionar fornecedores; · Auxiliar na or ...

  • Curriculum

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Curriculum Sao Paulo, Brasil

    **Assistente Administrativo **: Ensino superior completo ou cursando. Experiência com lançamento e organização de NF; preenchimentos de planilhas; realização de relatórios diáarios do setor e controle de estoque. Desejável conhecimento no sistema SAP. ...

  • Voith Group

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Voith Group Sao Paulo, Brasil

    **About the Voith Group** · **Assistente Administrativo** · Assistente Administrativo · - Prestar suporte administrativo e realizar atividades gerais, a fim de contribuir para a qualidade dos serviços e organizar o fluxo de informações, bem como atender às necessidades dos colabo ...

  • GRUPO OURHO CONNECTA

    Assistente Administrativo

    há 4 dias

    GRUPO OURHO CONNECTA Sao Paulo, Brasil

    ATUAÇÃO NO SETOR ADMINISTRATIVO EM GERAL, EMISSAO DE CONTRATOS, ADITIVOS DE CONTRATOS, ATENDIMENTO AOS CLIENTES · Assistente Administrativo2203TRANSPORTE + REFEIÇÃO + (pago em dinheiro e sem desconto) · **Requisitos: Experiências e qualificações**: · ENSINO MÉDIO COMPLETO · DISPO ...

  • suprink Brasil

    Assistente Administrativo

    há 2 dias

    suprink Brasil Sao Paulo, Brasil

    Vaga para Assistente Administrativo, emissão de nota fiscal e cálculos fiscais, acompanhamento e monitoramento de técnico de campo, elaboração de itinerario para liberação do tecnico para o campo. · Preenchimento de planilhas e preparação de documentos. Atuar com rotinas administ ...

  • Capim Restaurante - MCB

    Assistente Administrativo

    há 18 horas

    Capim Restaurante - MCB Sao Paulo, Brasil

    Um Assistente Administrativo se faz presente nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controles, emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. ...

  • V2COM

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    V2COM Sao Paulo, Brasil

    **Assistente Administrativo**: · - *** · **Se você quer** · - Atuar com rotinas administrativas e financeiras · - Controlar planilhas · - Gerar relatórios financeiros · - Criar e acompanhar as requisições de compras · - Gerenciar documentos · - Realizar apoio geral ao time admini ...

  • Extra Consult

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Extra Consult Sao Paulo, Brasil

    Vivência no sistema SAP · **Cargo**: Assistente Administrativo · **Tipo de Contrato**: Terceirizado · **Área profissional**: Serviços Administrativos · **Carga-horária**: 220 · **Número de vagas**: 1 · **Benefícios**: Vale transporte, refeição no local e assistência médica · **Es ...

  • Centro Paula Souza - UFIEC - Via Rápida Fixo

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Centro Paula Souza - UFIEC - Via Rápida Fixo Sao Paulo, Brasil

    Estamos contratando **profissionais autônomos** para ministrarem aulas em cursos rápidos de capacitação e qualificação de **Assistente Administrativo**. As aulas serão ministradas no período da tarde, turma com 20 alunos. Carga-horária 60horas, totalizando 12 dias. · Necessário t ...

  • Curriculum

    Assistente Administrativo

    há 18 horas

    Curriculum Sao Paulo, Brasil

    Assistente Administrativo (Temporário). Técnico ou Superior completo em Administração; Experiência com rotinas administrativas nas áreas de RH, compras e financeiro; Habilidade com planilhas em Excel; Inglês intermediário; Desejável residir em SJCampos/SP. ...

  • Assessoria Marcus Jobhunting

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Assessoria Marcus Jobhunting Sao Paulo, Brasil

    A Assessoria Marcus Headhunter em parceria com a construtora admite Assistente Administrativo para Tempo integral em São Paulo, SP · **ATIVIDADES DO CARGO** · Assistente Administrativo · Acompanhamento da documentação suporte enviada pelos empreiteiros para a regularização de obr ...