Assistente Administrativo - Belo Horizonte, Brasil - Viasul Engenharia

Descrição

• Acompanhar prestadores de serviço na sede;
• Alimentar planilhas de controle de reembolso da empresa;
• Incluir pagamentos diversos no sistema;
• Auxiliar funcionários na utilização de aplicativos de logística e viagem;
• Cobrar e controlar de boletos e notas fiscais a fornecedores;
• Controlar reembolsos de funcionários;
• Controlar sistemas bancários, viagens e locadoras de veículos;
• Controlar pagamentos de condomínios de empreendimentos entregues a clientes;
• Controlar pagamentos de IPTU's dos empreendimentos;
• Controlar envio e recebimento dos correios;
• Controlar reembolsos quando necessário;
• Auxiliar no controle de frota da empresa;
• Auxiliar na gestão de patrimônios;
• Lançar dados no sistema para criação de contratos;
• Lançar dados no sistema para criação de aditivos contratos;
• Fazer medição de contratos no sistema ERP da empresa;
• Lançar dados no sistema para criação de cadastro de fornecedores;
• Fazer solicitações de itens de informática, limpeza, escritório, e demais necessidades do setor;
• Solicitar materiais ao setor de suprimentos;
• Receber e acompanhar entrega de materiais;
• Fazer controle de telefonia móvel, bem como dar suporte na área à todos os colabores da empresa;
• Verificar diariamente se a estrutura da sede está funcionando corretamente;
• Apoiar nas rotinas administrativas direcionadas ao setor, de maneira a cumprirem todos os procedimentos respectivos;
• Dar suporte operacional a todos os departamentos da sede