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    Auxiliar de Documentação - Canoas, Brasil - Spassu Tecnologia e Serviços SA

    Spassu Tecnologia e Serviços SA
    Spassu Tecnologia e Serviços SA Canoas, Brasil

    há 6 horas

    Default job background
    Descrição
    Descrição:
    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

    Principais Responsabilidades:
    *Executar atividades de arquivo técnico;
    *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
    *Preparar documentação para Guarda externa;
    *Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
    *Estruturar arquivo técnico;
    *Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
    *Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
    *Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
    *Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
    *Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
    *Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
    *Digitalizar documentos por demandas pontuais;
    *Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
    *Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
    *Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
    *Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
    *Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
    *Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
    *Conferência da documentação recebida;
    *Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
    *Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
    *Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
    *Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
    *Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

    Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

    -> Se você é PCD, essa vaga também é para você.

    Requisitos:
    *Ensino Médio completo.
    Experiência anterior na função, 05 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

    Conhecimento Mínimos:
    *Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
    *Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
    *Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
    *Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.
    • Local de trabalho: Canoas, RS
    • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
    • Jornada: Período Integral
    • Área e especialização profissional: Ciências, Pesquisa - Biblioteconomia
    • Nível hierárquico: Auxiliar
    VALORIZADO

    Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos
  • Unicarreira RH

    Auxiliar de Documentação Internacional

    há 2 dias

    Unicarreira RH Canoas, Brasil

    **Atividades**: · Emitir afretamentos para transporte; Definir valores de pedágio; · Emissão de Guias de ICMS; · Conferência de documentos e informações pré-emissão; · Emissão de SM; · Emissão de MDF-e; · Emissão das Rotas dos veículos; · Ajustar o Re-Manifesto; · Auxiliar nas de ...

  • BuscarVagas

    Auxiliar de Documentação e Processo

    há 2 horas

    BuscarVagas Porto Alegre, Brasil

    Atribuições: · - Desenhar e elaborar passo a passo de montagem; · - Cadastrar itens no sistema ERP; · - Montar amostras (chicotes elétricos) e dispositivos de montagem/teste. Salário a combinar Requisitos: · - Ensino médio completo. · - Formação Técnica/profissionalizante em anda ...

  • DIVULGA VAGAS - EMPREGOS E VAGAS BRASIL

    Auxiliar de Documentação e Processo

    há 1 dia

    DIVULGA VAGAS - EMPREGOS E VAGAS BRASIL Porto Alegre, Brasil

    Atribuições: · - Desenhar e elaborar passo a passo de montagem; · - Cadastrar itens no sistema ERP; · - Montar amostras (chicotes elétricos) e dispositivos de montagem/teste. Salário a combinar Requisitos: · - Ensino médio completo. · - Formação Técnica/profissionalizante em anda ...

  • Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil

    Auxiliar De Documentação E Processo

    há 6 dias

    Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Porto Alegre, Brasil

    Atribuições:- Desenhar e elaborar passo a passo de montagem;- Cadastrar itens no sistema ERP;- Montar amostras (chicotes elétricos) e dispositivos de montagem/teste.**Requisitos**Requisitos:- Ensino médio completo.- Formação Técnica/profissionalizante em andamento ou concluída;- ...

  • Divulga Vagas

    Jovem Aprendiz

    há 2 dias

    Divulga Vagas Canoas, Brasil

    **Atribuições**: Auxiliar na recepção, atendimento telefônico, arquivo de funcionários, documentação e protocolos do setor. A Combinar Requisitos: Boa comunicação, habilidade com excel. Estudar tarde ou noite Benefícios: VT - Divulga Vagas ...

  • BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil

    Assistente de Produção

    há 2 dias

    BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Canoas, Brasil

    Realizar o recebimento, conferência, organização e estocagem de insumos, embalagens, material intermediário e produtos acabados, de acordo com a documentação do Sistema da Qualidade. Realizar as atividades de manufatura dos produtos desde a separação e conferência de materiais at ...

  • BuscarVagas

    Jovem Aprendiz

    há 2 horas

    BuscarVagas Canoas, Brasil

    **Atribuições**: Auxiliar na recepção, atendimento telefônico, arquivo de funcionários, documentação e protocolos do setor. A Combinar Requisitos: Boa comunicação, habilidade com excel. Estudar tarde ou noite Carga Horária: Jornada de Trabalho: Manhã: 8hs -12hs · Sem informação · ...

  • PONTO SEGURO RH

    Auxiliar Administrativo de Obras

    há 1 dia

    PONTO SEGURO RH Canoas, Brasil

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRAS · Empresa em Canoas · Escolaridade:" SEGUNDO GRAU COMPLETO · Cursos:" QUE ESTEJA CURSANDO TÉCNICO EM SEGURANÇA DO TRABALHO, RH OU ENFERMAGEM. · **Horário**:" SEGUNDA A QUINTA 07:30 AS 11:45 E DAS 13:00 AS 17:35 SEXTA 16:20 · Experiência:" AUXILIAR ...

  • Divulga Vagas

    Analista de Recursos Humanos Jr

    há 2 dias

    Divulga Vagas Canoas, Brasil

    Atribuições: Controle de ponto eletrônico: apuração do ponto, ocorrências, conferência de atestados; admissão, rescisão, férias, homologação de rescisão. Auxiliar na folha de pagamento, cálculos trabalhistas e afins. Separar documentação para fiscalização, apoio jurídico, control ...

  • BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil

    Assistente de Produção

    há 2 horas

    BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Canoas, Brasil

    Realizar o recebimento, conferência, organização e estocagem de insumos, embalagens, material intermediário e produtos acabados, de acordo com a documentação do Sistema da Qualidade. Realizar as atividades de manufatura dos produtos desde a separação e conferência de materiais at ...

  • OEmprego

    Auxiliar Técnico em Planejamento

    há 2 dias

    OEmprego Canoas, Brasil

    **Experiência**: Planejamento e controle de manutenção, organização de equipes / frentes de trabalho, controle de documentação e planilhas. · Das 07:30 as 17:30, de segunda a sexta. · **R$ 1.300,00 à R$ 1.700,00. Cargo**: AUXILIAR TÉCNICO EM PLANEJAMENTO - CANOAS | Salario: R$ 1. ...

  • OEmprego

    Auxiliar Administrativo Imobiliaria

    há 2 dias

    OEmprego Canoas, Brasil

    Necessário ter trabalhado em imobiliária ou ter experiência na parte administrativa (comercial). Atividades a desempenhar administrativa na área comercial, confecção de contratos e procurações, suporte ao atendimento ao cliente, controle de documentação de cliente, conferência de ...

  • Votorantim Cimentos

    Estagiária/estagiário Gente

    há 2 dias

    Votorantim Cimentos Canoas, Brasil

    Vaga de Estágio para área de Gente, filial Canoas/RS. · **Responsabilidades e atribuições** · Controle de documentação (avisos de férias, espelho de ponto); · Auxiliar empregados(as) com dúvidas referente a folha de pagamento; · Realizar a gestão (inclusão/ exclusão) de benefício ...

  • BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil

    Auxiliar Administrativo

    há 2 dias

    BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Canoas, Brasil

    Atribuições: Realizar operações de registros e lançamentos de documentos contábeis, emissão e registro de notas fiscais, preparo de relatórios e planilhas de movimentação dos serviços contábeis. Executar baixas de pagamentos, revisar as movimentações bancárias, solucionar pendênc ...

  • OEmprego

    Assistente de Vendas

    há 2 dias

    OEmprego Canoas, Brasil

    **Atividades**: · Planilhar e compor o orçamento no software Excel e propostas técnicas e comerciais no Word; · Efetuar acompanhamento de propostas e negociações com clientes; · Auxiliar no planejamento de vendas; · Elaborar relatórios gerenciais; · Dimensionamento e cálculo de p ...

  • INTEGRAR RS

    Ensino Médio

    há 2 horas

    INTEGRAR RS Canoas, Brasil

    **Código da vaga**: · - 53238**Total de vagas**: · - 1**Valor da Bolsa**: · - BRL750.00**Local de estágio**: · - Canoas - Estância Velha**Curso/Departamento**: · - Ensino Médio / REPOSITOR / ATENDIMENTO**Requisitos da vaga**: · **Semestre**: · - A partir do 1o semestre Até 3o sem ...

  • Upgrade Bikes

    Auxiliar de RH

    há 1 dia

    Upgrade Bikes Canoas, Brasil

    A Loja Upgrade Bikes está em busca de um Assistente de Recursos Humanos para integrar nossa equipe. Se você é apaixonado por pessoas e deseja contribuir para o crescimento de uma empresa dinâmica no setor de bicicletas, esta pode ser a oportunidade perfeita para você · **Funções* ...

  • INTEGRAR RS

    Técnico em Informática

    há 2 horas

    INTEGRAR RS Canoas, Brasil

    **Código da vaga**: · - 53574**Total de vagas**: · - 1**Valor da Bolsa**: · - BRL550.00**Local de estágio**: · - Canoas - Olaria**Curso/Departamento**: · - Técnico em Informática / TI**Requisitos da vaga**: · **Semestre**: · - A partir do 1o semestre Até 2o semestre**Atividades** ...

  • INTEGRAR RS

    Ensino Médio

    há 2 horas

    INTEGRAR RS Canoas, Brasil

    **Código da vaga**: · - 53574**Total de vagas**: · - 1**Valor da Bolsa**: · - BRL550.00**Local de estágio**: · - Canoas - Olaria**Curso/Departamento**: · - Ensino Médio / TI**Requisitos da vaga**: · **Semestre**: · - A partir do 2o semestre Até 3o semestre**Atividades**: · - Auxi ...

  • Click RH - Consultoria em RH

    Analista de Recursos Humanos

    há 2 dias

    Click RH - Consultoria em RH Canoas, Brasil

    Administrar salários, descontos, benefícios e férias, além de todas as documentações necessárias para a manutenção do vínculo empregador. · - Auxiliar os colaboradores para o desenvolvimento de suas carreiras, implementando planos de carreira e levantando treinamentos necessários ...