secretária (o) - Colombo, Brasil - Qualify - Desenvolvimento e Seleção

Descrição

Nível: Analista
Cursos de: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade,Administração e Secretariado,Aut. de Escritório e Secretariado
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta das 8:00 as 18:00

Benefícios: Vale refeição, Vale transporte, Plano odontológico , Cesta básica, Seguro de vida

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

• Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
• Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
• Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
• Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
• Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
• Prestar suporte a diretoria confeccionando apresentações e planilhas
• Prestar suporte aos supervisores e lideres comercial e adm da empresa.
• Controles diversos
• Ser o braço direito da diretoria comercial.