- Apoiar à diretoria em demandas diversas;
- Acompanhar e organizar as agendas dos executivos;
- Participar de reuniões e redação de atas;
- Organizar eventos corporativos (treinamentos, convenções, almoços de negócios);
- Coordenar as viagens de negócios ou pessoais (cotações, reservas de passagens, hospedagens, transporte, compra de moeda estrangeira, habilitação de cartões de crédito e telefonia internacional);
- Regularização de documentos (renovação de passaporte, visto, CNH, e-CPF);
- Controlar o pagamento de despesas pessoais (cartão de crédito, contas domésticas como energia, gás, condomínio etc.);
- Suporte com pedidos de reembolso e cotações;
- Atender a eventuais demandas pessoais da diretoria;
- Solicitar compras para a diretoria;
- Manter a atualização dos registros e controle de acessos e senhas necessárias para as atividades;
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Secretário executivo - Greater São Paulo Area - confidential
Descrição
Responsabilidades:
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Secretária executiva
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Secretária executiva
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Secretário Executivo
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Secretária assistente executivo
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Secretária Executiva Bilingue
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Secretária
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Assistente Executiva
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Especialista em Negócios Educacionais Digitais
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