Assistente Administrativo Comercial - Espírito Santo - Comercial Scardua Ltda

Descrição

Estamos em busca de um Assistente Administrativo Comercial para integrar nossa equipe em Serra, ES. As responsabilidades diárias incluem suporte administrativo às atividades comerciais, atendimento ao nosso time de vendedores externos e gerência.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
Validação e Cadastro de Clientes
Realizar validação completa de dados obrigatórios (CPF, documentos, endereços)
Executar consultas em sistemas externos (Receita Federal, SINTEGRA)
Gerenciar cadastros e atualizações no sistema Linx
Manter base de dados atualizada e íntegra
Inserir, acompanhar e controlar propostas nas Plataformas da loja: Banco DLL, Banco Dreyfus (UNIBARTER), Consórcio Agritech.
Gestão de Produtos e Preços
Validar códigos, descrições e valores conforme tabelas vigentes
Identificar e tratar divergências com apoio da equipe de vendas
Documentar composições de preços especiais
Manter controle rigoroso sobre alterações de preços
Processamento de Vendas Especiais
Gerenciar pedidos de produtos encomendados
Controlar entrada de 30% e comunicação com Compras
Documentar aprovações gerenciais com rastreabilidade total

• Suporte aos vendedores externos

Gestão Documental
Organizar assinaturas digitais de contratos e garantias
Controlar documentação de múltiplas lojas
Gerenciar reservas de domínio e documentos obrigatórios
Manter histórico completo de transações

Requisitos:

• Ensino médio completo (Desejável superior ou técnico em Administração, gestão Comercial ou áreas afins).
• Domínio do pacote Office (principalmente Excel e Word)
• Noções de vendas, atendimento ao cliente e processos comerciais,
• Uso de CRM e sistemas de gestão (diferencial)
• Experiência na elaboração de propostas comerciais, relatórios e contratos simples.
• Experiência prévia em área administrativa comercial, vendas e atendimento