Coordenador Administrativo - Formosa, Brasil - Promove Consultoria Em Gente & Gestão

Descrição

• Planejar e organizar as atividades administrativas da unidade, bem como administrar e controlar a execução dos planos de ações e dos processos das áreas administrativas;
• Desenvolver e implementar políticas e procedimentos administrativos eficientes e em conformidade com as regulamentações vigentes;
• Coordenar, acompanhar, controlar e executar atividades próprias ou contratadas, tais como portaria, vigilância, malote, limpeza e conservação, manutenção predial e jardinagem, recepção, telefonia, movimentação de saída de veículos, mercadorias e pessoas, entre outros;
• Acompanhar os processos de compras de matéria prima e de produtos/serviços em geral e a avaliação de fornecedores;
• Elaborar os relatórios de performance da empresa e apresentar para a diretoria;
• Assinar documentos e representar a empresa perante órgãos públicos;
• Atender e prestar informações a auditores internos e externos;
• Avaliar os comparativos de estoques físicos x estoques contábeis da unidade;
• Propor e acompanhar a implementação de políticas voltadas à Gestão de Pessoas, sempre em concordância com as práticas corporativas;
• Propor e acompanhar a implementação de políticas voltadas ao gerenciamento de recursos e funcionamento de Tecnologia da Informação;
• Coordenar e acompanhar as movimentações financeiras da unidade (conferindo saldos, propondo melhorias, etc.);
• Controlar a movimentação e conferir o fechamento de caixa.
• Programar, efetuar a respectiva baixa de títulos e demais obrigações financeiras e conferir os pagamentos efetuados;
• Acompanhar a devolução de documentos relacionados com a entrega de mercadorias aos clientes;
• Acompanhar e conferir as movimentações de faturamento;
• Acompanhar e prestar suporte na Implantação das Normas e Procedimentos Internos da Empresa;
• Buscar constantemente maneiras de melhorar os processos administrativos, identificando oportunidades de automação, otimização e aumento da eficiência;
• Controlar e providenciar regularizações da unidade (licenças, alvarás, entre outros);
• Acompanhar e representar processos trabalhistas;
• Autorizar pagamentos conforme sua alçada.

Coordenador Administrativo441- Bolsa de estudos - Vale alimentação - Plano odontológico - Restaurante - Seguro de vida Requisitos: Escolaridade mínima: Nivel superior completo em Administração, Ciências Contábeis e/ou áreas afins - Obrigatório Informática: - Pacote Office - Avançado - Obrigatório Outros requisitos: -CNH: AB; - Residir em Formosa-GO ou região - Obrigatório; - Vivência na área agrícola e/ou empresas de grande porte; - Ter atuado como supervisor (a) e/ou coordenador (a).