Secretária Executiva Pleno - Valinhos, Brasil - Polozi Vida Plena

Descrição

Funções Principais:
Organizar e coordenar compromissos e reuniões pessoas e profissionais.
Cuidar de tarefas rotineiras da diretoria, principalmente as de fora da organização.
Priorizar eventos com base na importância e urgência.
Filtrar solicitações de liderados e agendar reuniões específicasOrganização de Viagens, Planejar e reservar viagens, incluindo voos, hotéis e transporte.
Preparar relatórios, apresentações e documentos, Manter arquivos organizados e atualizados.
Registrar e acompanhar despesas, Preparar relatórios de despesas para revisão.
Prestar suporte em tarefas administrativas diversas.


Habilidades:
Lidar com informações sensíveis com integridade, lealdade e discrição.
Comunicação direta e eficazTer uma boa organização, capacidade de gerenciar várias tarefas e manter-se organizado.
Resolução de ProblemasSer capaz de encontrar soluções eficazes para desafios do dia a dia.

Iniciativa, ser proativo e antecipar as necessidades do executivoSer flexível e capaz de se adaptar a mudanças de planos ou prioridades.

Conhecimento Técnico:

Conhecimento em software de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).Criar atas de reuniões, imputar as atividades necessárias e acompanhar a execução delas fazendo as possíveis cobranças garantindo os prazos estipulados.

Colaborar com outros membros da equipe quando necessário.
Lidar com correspondências e comunicações.


Tipo de vaga:

Tempo integralSalário:
R$4.000,00

• R$7.

000,00 por mês
Benefícios:

• Vale
• alimentação
• Vale
• transporteHorário de trabalho:
• De segunda à sexta
• feira