coordenador administrativo - Macaé, Brasil - SENAC RIO

Descrição

• Responsável por coordenar as rotinas administrativas, atendimento e infraestrutura operacional, visando alcançar os resultados planejados e estabelecidos para Unidade Operacional nos limites de despesas previstos em orçamento e em conformidade com as políticas corporativas;
• Acompanhar periodicamente o orçamento da Unidade, através da análise do DRE, visando suportar o Gerente da Unidade com informações e o alcance das receitas e despesas estabelecidas para Unidade;
• Coordenar as atividades e rotinas financeiras, administrativas, de manutenção, limpeza e infraestrutura, atendendo as normas e políticas corporativas, em conformidade com a legislação vigente, a fim de prestar suporte necessário ao funcionamento da Unidade;
• Coordenar a equipe administrativa da Unidade e apoiar as demais equipes (Educacional, Comercial, Secretaria, Biblioteca, Técnicos, Terceirizados e demais);
• Atuar como ponto focal na Unidade, promovendo o desdobramento e coordenando a execução de ações corporativas, visando atender as normas e políticas internas, bem como contribuir para o alcance de objetivos organizacionais;
• Supervisionar a execução de serviços de empresas terceirizadas através do acompanhamento de rotinas diárias e da gestão de chamados, com o objetivo de obter a execução dos serviços nos padrões estabelecidos em contrato;
• Gestão de patrimônio da Unidade, mantendo atualizados os inventários e cuidando para que sejam utilizados com responsabilidade e segurança;
• Providenciar materiais e produtos de consumo rotineiro, através do controle de estoque e pedidos de suprimentos objetivando o abastecimento / funcionamento da Unidade;
• Coordenar rotinas de recebimento, controle e entrega de documentos legais e fiscais, zelando pelos prazos e cumprimento de procedimentos internos;
• Gerir o desempenho da área, através do levantamento de dados e métricas de desempenho, internos e externos (benchmark), criação de dashboards de acompanhamento, elaboração de planos de ação, elaboração de relatórios sobre as iniciativas implementadas, promovendo ajustes e corrigindo desvios, a fim de subsidiar a melhoria continua em relação às ações da área;
• Gerir equipe multidisciplinar, direcionamento as ações, acompanhando o desempenho e estimulando a superação de metas, com o objetivo de reconhecer entregas satisfatórias, corrigir o andamento das ações técnicas e comportamentais e maximizar performances;
• Garantir o atendimento e responder às demandas de auditorias dos órgãos fiscalizadores, solicitando o levantamento dos dados às áreas sob sua responsabilidade e apresentando-os, conforme requisitado, bem como acompanhando a implementação e a execução das recomendações dos referidos órgãos de auditoria, prevenindo não conformidades e riscos de apontamento;
• Buscar a otimização de recursos materiais, através da geração de culturas de consumo sustentável de material de expediente e uso de recursos como energia elétrica, telefonia e água.

• Graduação completa em Administração, Marketing, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção e áreas afins;
• Pós-graduação (Desejável);
• Experiência com atendimento ao cliente e rotinas administrativas;
• Experiência com gestão de equipes;
• Conhecimento do Pacote Office;
• Experiência anterior em Instituição de Ensino (Desejável);
• Idade mínima, no ato da inscrição: 18 anos.
• Serão considerados, preferencialmente, os candidatos com domicílio na região da vaga.