Auxiliar De Contas A Pagar - Salvador, Brasil - Labchecap
Descrição
ATRUBUIÇÕES DA VAGA:
Auxiliar nas atividades do processo de contas a pagar através da conferência de notas fiscais, identificação de possíveis inconsistências, organizar documentos fiscais e do roteiro de serviços externos em bancos e cartórios, tendo em vista os prazos para cumprimento das obrigações financeiras da empresa
ATIVIDADES | RESPONSABILIDADES
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Realizar o recebimento e apoiar na conferência de recibos de pagamentos, notas fiscais e boletos bancários a partir da verificação das assinaturas e autenticações, organizando documentos e processos, com a finalidade de cumprir os procedimentos da área.
Conferir as autorizações de fornecimento através do confronto das autorizações com a nota fiscal, a fim de informar possíveis ocorrências ao assistente de contas a pagar.
Auxiliar na execução dos pagamentos de contas na internet, conforme procedimentos do setor com autorização da gerência.Auxiliar no lançamento das escalas de atendimento médico, conferência e emissão do repasse médico.
Realizar baixa de pagamentos no sistema para encaminhamento à contabilidade.
Comunicar ao superior imediato, ocorrências como:
erro no sistema de gestão, falta de material de expediente, quebras e demais irregularidades, por meio de contato direto para solucionar falhas identificadas.
Manter contato com os setores da empresa e órgãos externos, por meio do fornecimento e coleta de informações, com o intuito de obter subsídio para o desenvolvimento das atividades.
Requisitos**:Ensino Médio completo.
Conhecimento no Pacote Office (foco no Excel).Possuir conhecimento/noções de documentação fiscal.
Experiência com rotinas administrativas e financeiras.
Noções de planejamento, organização e conferência de documentos.