Auxiliar Administrativo - Divinópolis, MG, Brazil

Apenas para membros registrados Divinópolis, MG, Brazil, Brasil

há 8 horas

Default job background
R$18.000 - R$36.000 (BRL) por ano *
* Esta faixa salarial é uma estimativa feita pela beBee
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: · Estruturação e organização de arquivos de documentos, garantindo fácil acesso e segurança das informações e classificandoos conforme padrões estabelecidos; · Preenchimento de planilhas diárias, assegurando a precisão das informações inseridas; · ...
Descrição do trabalho

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

  • Estruturação e organização de arquivos de documentos, garantindo fácil acesso e segurança das informações e classificandoos conforme padrões estabelecidos;
  • Preenchimento de planilhas diárias, assegurando a precisão das informações inseridas;
  • Atendimento aos colaboradores internos e externos, prestando suporte eficiente e resolvendo dúvidas e solicitações conforme necessário;
  • Recebimento de fornecedores e materiais, conferindo e registrando a entrada de produtos e verificando a conformidade com os pedidos;
  • Elaboração de agendas de compromissos e reuniões, coordenando horários e assegurando a disponibilidade dos participantes;
  • Redação de comunicados internos e externos, garantindo clareza e eficácia na comunicação;
  • Digitação de emails profissionais, compondo e gerenciando a correspondência eletrônica de forma organizada;
  • Lançamento de notas fiscais no sistema de controle financeiro, assegurando a exatidão dos dados para fins de contabilidade;
  • Controle de estoque, monitorando e atualizando o inventário de materiais e suprimentos, implementando medidas para evitar a falta ou excesso;
  • Abertura de ordens de serviços e chamados para o setor de T.I. corporativa, acompanhando o andamento e resolução dos chamados;
  • Suporte às demandas do Coordenador de Hotelaria, auxiliando em diversas atividades administrativas e atendendo prontamente às solicitações específicas.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Obrigatório:

  • Ensino Médio Completo;
  • Familiaridade básica com o Pacote Office.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Carga horária:
Horário 07:00 12:00 13:00 17:00 (5x2)


Unidades:
R. Pedro F. Amaral, 3- Padre Liberio - Divinópolis - MG,

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