Secretário executivo - São Paulo - Bracell

    Bracell
    Bracell São Paulo

    há 1 dia

    R$36.000 - R$84.000 (BRL) por ano *
    Descrição

    Resumo da Posição

    Buscamos uma Secretária Executiva para assessorar diretamente cinco Diretores, atuando como suporte estratégico e operacional em ambiente corporativo dinâmico e de alta exigência. A profissional será responsável por garantir fluidez nas rotinas executivas, organização das demandas e excelência na comunicação, contribuindo para a otimização do tempo e da agenda da liderança.

    O perfil ideal contempla postura assertiva, discrição, elevado nível de organização, capacidade de adaptação e habilidade para lidar com múltiplas prioridades com leveza e profissionalismo.

    Principais Responsabilidades

    • Gerenciar agendas simultâneas, assegurando adequada priorização de compromissos e antecipação de conflitos;
    • Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística completa (passagens, hospedagens, traslados, e etc);
    • Coordenar reuniões presenciais e virtuais, preparando materiais de apoio e atas quando necessário;
    • Atuar como interface entre Diretoria e stakeholders internos e externos, garantindo comunicação clara, objetiva e confidencial, inclusive em inglês;
    • Revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações executivas com alto nível de precisão;
    • Realizar a gestão de ligações e demandas administrativas, filtrando e direcionando assuntos conforme prioridade;
    • Acompanhar prazos, pendências e fluxos de aprovação, assegurando cumprimento de cronogramas;
    • Manter absoluto sigilo sobre informações estratégicas e confidenciais;
    • Adaptar-se a mudanças de cenário com agilidade e equilíbrio.

    Requisitos

    • Experiência consolidada como Secretária Executiva ou em posição equivalente de suporte à alta liderança;
    • Inglês avançado para comunicação escrita e verbal;
    • Experiência com organização de agendas executivas complexas e gestão de múltiplos stakeholders;
    • Disponibilidade para atuação 100% presencial na região da Faria Lima / SP.
    * Esta faixa salarial é uma estimativa feita pela beBee
  • Trabalhar em empresa

    Secretária Executiva

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    · Vaga: Secretária Executiva – Alta Direção · Modelo de trabalho: Presencial - Horário comercial de Segunda a sexta-feira · Estamos com oportunidade para Secretária Executiva com atuação junto à Alta Direção, em uma posição estratégica, centralizada e com escopo ampliado de supo ...

    São Paulo, SP, Brazil R$180.000 - R$480.000 (BRL) por ano

    há 1 semana

  • Trabalhar em empresa Trabalho à distância

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    Buscamos uma Secretaria executiva para apoiar diretamente a rotina dos dois executivos. · ...

    São Paulo, São Paulo

    há 1 mês

  • Trabalhar em empresa

    SECRETÁRIA EXECUTIVA

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    A Empresa de Manutenção Industrial busca Secretária Executiva em São Paulo. · ...

    São Paulo, SP

    há 1 mês

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    +VAGA – SECRETÁRIA EXECUTIVA (CLT) · Oportunidade para profissionais organizadas, · proativas e com foco em resultados.+Cuidar das rotinas administrativas delegadas pelo Diretor Executivo · Auxiliar e dar suporte nas demandas do Diretor · +Salário: R$ 1.900,00 Vale-refeição: R$ 2 ...

    Greater São Paulo Area

    há 1 mês

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    Buscamos uma Secretária Executiva para apoiar diretamente a rotina de dois executivos. · Gerenciar agendas pessoais e profissionais de dois executivos · Apoiar demandas pessoais presenciais pontuais em Jundiaí/SP (ex: levar veículo para lavagem) · ...

    São Paulo

    há 3 semanas

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    Buscamos uma Secretária Executiva para apoiar diretamente a rotina de dois executivos. · ...

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    há 3 semanas

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    Agência de Seguros busca profissional Secretária Executiva em São Paulo (Itaim Bibi). · Apoiar a logística de viagens. · Gerenciar agendas diárias dos diretores e coordenar compromissos internos e externos. · ...

    São Paulo, SP

    há 1 semana

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    Descrição da vaga: · A FGH Medicina está em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte ao CEO, garantindo organização, agilidade e excelência na condução das demandas estratégicas e operacionais da clínica. · Responsabilidades: · Controle e gestão da agen ...

    São Paulo, São Paulo R$180.000 - R$480.000 (BRL) por ano

    há 1 semana

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    Resumo da Posição · Buscamos uma Secretária Executiva para assessorar diretamente cinco Diretores, atuando como suporte estratégico e operacional em ambiente corporativo dinâmico e de alta exigência. A profissional será responsável por garantir fluidez nas rotinas executivas, org ...

    São Paulo R$36.000 - R$84.000 (BRL) por ano

    há 2 dias

  • Trabalhar em empresa

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    Vaga – Secretária executiva (CLT) · Oportunidade para profissionais organizadas, · proativas e com foco em resultados. · Cuidar das rotinas administrativas delegadas pelo Diretor Executivo · Auxiliar e dar suporte nas demandas do Diretor · Apoiar no desenvolvimento de projetos da ...

    Greater São Paulo Area

    há 1 mês

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    A Great Start busca profissional Secretária Executiva em São Paulo. · ...

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    há 1 mês

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    há 1 mês

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    · Secretária Executiva (PJ) · Localidade de referência: Itajaí – SC · Modelo de trabalho: Remoto inicialmente, com possibilidade de mudança futura para Itajaí · Regime: Pessoa Jurídica (PJ) · Disponibilidade para viagens: Pontuais, conforme demanda executiva · Sobre a oportunida ...

    São Paulo, SP, Brazil R$180.000 - R$480.000 (BRL) por ano

    há 1 semana

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    Buscamos uma Secretária Executiva para apoiar diretamente a rotina de dois executivos. · Principais responsabilidades:Gerenciar agendas pessoais e profissionais;Agendar reuniões;Organizar viagens. ...

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    há 1 mês

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    Vaga para Secretária (Executiva/Administrativa) em São Paulo com foco em suporte executivo e rotinas administrativas. · ...

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    há 1 mês

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    Profissional altamente organizada necessária para atuar como Secretária Executiva/ Assistente Pessoal em Miami (EUA). · ...

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    há 2 semanas

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    Buscamos uma profissional altamente organizada para atuar como Secretária Executiva / Assistente Pessoal. · ...

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    há 3 semanas

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    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta para atuar no suporte direto a executivos C-Level. Essa profissional será peça-chave na gestão da agenda estratégica, comunicação executiva e organização das rotinas administrativas, garantindo ...

    São Paulo R$180.000 - R$480.000 (BRL) por ano

    há 4 dias

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    Estamos em busca de uma · Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta · para atuar no suporte direto a executivos C-Level. Essa profissional será peça-chave na gestão da agenda estratégica, comunicação executiva e organização das rotinas administrativas, garant ...

    São Paulo, São Paulo R$180.000 - R$480.000 (BRL) por ano

    há 5 dias

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    Secretária Executiva · Necessário ter ensino superior completo e conhecimentos avançados de inglês. · Principais atividades: · Realizar atendimento a um grupo de sócios e suas equipes com demandas do escritório · Lançamento das despesas das equipes no sistema e em controle de pla ...

    São Paulo, São Paulo R$180.000 - R$480.000 (BRL) por ano

    há 6 dias

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