- Gerenciar agendas simultâneas, assegurando adequada priorização de compromissos e antecipação de conflitos;
- Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística completa (passagens, hospedagens, traslados, e etc);
- Coordenar reuniões presenciais e virtuais, preparando materiais de apoio e atas quando necessário;
- Atuar como interface entre Diretoria e stakeholders internos e externos, garantindo comunicação clara, objetiva e confidencial, inclusive em inglês;
- Revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações executivas com alto nível de precisão;
- Realizar a gestão de ligações e demandas administrativas, filtrando e direcionando assuntos conforme prioridade;
- Acompanhar prazos, pendências e fluxos de aprovação, assegurando cumprimento de cronogramas;
- Manter absoluto sigilo sobre informações estratégicas e confidenciais;
- Adaptar-se a mudanças de cenário com agilidade e equilíbrio.
- Experiência consolidada como Secretária Executiva ou em posição equivalente de suporte à alta liderança;
- Inglês avançado para comunicação escrita e verbal;
- Experiência com organização de agendas executivas complexas e gestão de múltiplos stakeholders;
- Disponibilidade para atuação 100% presencial na região da Faria Lima / SP.
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· Vaga: Secretária Executiva – Alta Direção · Modelo de trabalho: Presencial - Horário comercial de Segunda a sexta-feira · Estamos com oportunidade para Secretária Executiva com atuação junto à Alta Direção, em uma posição estratégica, centralizada e com escopo ampliado de supo ...
São Paulo, SP, Brazil R$180.000 - R$480.000 (BRL) por anohá 1 semana
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Buscamos uma Secretaria executiva para apoiar diretamente a rotina dos dois executivos. · ...
São Paulo, São Paulohá 1 mês
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A Empresa de Manutenção Industrial busca Secretária Executiva em São Paulo. · ...
São Paulo, SPhá 1 mês
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+VAGA – SECRETÁRIA EXECUTIVA (CLT) · Oportunidade para profissionais organizadas, · proativas e com foco em resultados.+Cuidar das rotinas administrativas delegadas pelo Diretor Executivo · Auxiliar e dar suporte nas demandas do Diretor · +Salário: R$ 1.900,00 Vale-refeição: R$ 2 ...
Greater São Paulo Areahá 1 mês
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Buscamos uma Secretária Executiva para apoiar diretamente a rotina de dois executivos. · Gerenciar agendas pessoais e profissionais de dois executivos · Apoiar demandas pessoais presenciais pontuais em Jundiaí/SP (ex: levar veículo para lavagem) · ...
São Paulohá 3 semanas
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Buscamos uma Secretária Executiva para apoiar diretamente a rotina de dois executivos. · ...
São Paulo, São Paulohá 3 semanas
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Agência de Seguros busca profissional Secretária Executiva em São Paulo (Itaim Bibi). · Apoiar a logística de viagens. · Gerenciar agendas diárias dos diretores e coordenar compromissos internos e externos. · ...
São Paulo, SPhá 1 semana
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Descrição da vaga: · A FGH Medicina está em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte ao CEO, garantindo organização, agilidade e excelência na condução das demandas estratégicas e operacionais da clínica. · Responsabilidades: · Controle e gestão da agen ...
São Paulo, São Paulo R$180.000 - R$480.000 (BRL) por anohá 1 semana
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Resumo da Posição · Buscamos uma Secretária Executiva para assessorar diretamente cinco Diretores, atuando como suporte estratégico e operacional em ambiente corporativo dinâmico e de alta exigência. A profissional será responsável por garantir fluidez nas rotinas executivas, org ...
São Paulo R$36.000 - R$84.000 (BRL) por anohá 2 dias
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Vaga – Secretária executiva (CLT) · Oportunidade para profissionais organizadas, · proativas e com foco em resultados. · Cuidar das rotinas administrativas delegadas pelo Diretor Executivo · Auxiliar e dar suporte nas demandas do Diretor · Apoiar no desenvolvimento de projetos da ...
Greater São Paulo Areahá 1 mês
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A Great Start busca profissional Secretária Executiva em São Paulo. · ...
São Paulo, SPhá 1 mês
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Buscamos uma Secretária Executiva para apoiar diretamente a rotina de dois executivos. · ...
São Paulo, SPhá 1 mês
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· Secretária Executiva (PJ) · Localidade de referência: Itajaí – SC · Modelo de trabalho: Remoto inicialmente, com possibilidade de mudança futura para Itajaí · Regime: Pessoa Jurídica (PJ) · Disponibilidade para viagens: Pontuais, conforme demanda executiva · Sobre a oportunida ...
São Paulo, SP, Brazil R$180.000 - R$480.000 (BRL) por anohá 1 semana
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Buscamos uma Secretária Executiva para apoiar diretamente a rotina de dois executivos. · Principais responsabilidades:Gerenciar agendas pessoais e profissionais;Agendar reuniões;Organizar viagens. ...
São Paulohá 1 mês
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Vaga para Secretária (Executiva/Administrativa) em São Paulo com foco em suporte executivo e rotinas administrativas. · ...
São Paulo, São Paulohá 1 mês
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Profissional altamente organizada necessária para atuar como Secretária Executiva/ Assistente Pessoal em Miami (EUA). · ...
São Paulo, São Paulohá 2 semanas
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Buscamos uma profissional altamente organizada para atuar como Secretária Executiva / Assistente Pessoal. · ...
São Paulohá 3 semanas
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Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta para atuar no suporte direto a executivos C-Level. Essa profissional será peça-chave na gestão da agenda estratégica, comunicação executiva e organização das rotinas administrativas, garantindo ...
São Paulo R$180.000 - R$480.000 (BRL) por anohá 4 dias
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Estamos em busca de uma · Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta · para atuar no suporte direto a executivos C-Level. Essa profissional será peça-chave na gestão da agenda estratégica, comunicação executiva e organização das rotinas administrativas, garant ...
São Paulo, São Paulo R$180.000 - R$480.000 (BRL) por anohá 5 dias
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Secretária Executiva · Necessário ter ensino superior completo e conhecimentos avançados de inglês. · Principais atividades: · Realizar atendimento a um grupo de sócios e suas equipes com demandas do escritório · Lançamento das despesas das equipes no sistema e em controle de pla ...
São Paulo, São Paulo R$180.000 - R$480.000 (BRL) por anohá 6 dias
Secretário executivo - São Paulo - Bracell
Descrição
Resumo da Posição
Buscamos uma Secretária Executiva para assessorar diretamente cinco Diretores, atuando como suporte estratégico e operacional em ambiente corporativo dinâmico e de alta exigência. A profissional será responsável por garantir fluidez nas rotinas executivas, organização das demandas e excelência na comunicação, contribuindo para a otimização do tempo e da agenda da liderança.
O perfil ideal contempla postura assertiva, discrição, elevado nível de organização, capacidade de adaptação e habilidade para lidar com múltiplas prioridades com leveza e profissionalismo.
Principais Responsabilidades
Requisitos
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Secretária Executiva
Apenas para membros registrados São Paulo, SP, Brazil
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Secretária Executiva
Apenas para membros registrados São Paulo, São Paulo
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
Apenas para membros registrados São Paulo, SP
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Secretária executiva
Apenas para membros registrados Greater São Paulo Area
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Secretária Executiva
Apenas para membros registrados São Paulo
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Secretária Executiva
Apenas para membros registrados São Paulo, São Paulo
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
Apenas para membros registrados São Paulo, SP
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Secretária Executiva
Apenas para membros registrados São Paulo, São Paulo
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Secretário executivo
Apenas para membros registrados São Paulo
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Secretária executiva
Apenas para membros registrados Greater São Paulo Area
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
Apenas para membros registrados São Paulo, SP
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Secretária Executiva
Apenas para membros registrados São Paulo, SP
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Secretária Executiva
Apenas para membros registrados São Paulo, SP, Brazil
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Secretária Executiva
Apenas para membros registrados São Paulo
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Secretária executiva
Apenas para membros registrados São Paulo, São Paulo
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Secretária executiva
Apenas para membros registrados São Paulo, São Paulo
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Secretária executiva
Apenas para membros registrados São Paulo
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Secretária Executiva
confidential- São Paulo
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Secretária Executiva
Apenas para membros registrados São Paulo, São Paulo
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Secretária Executiva
Apenas para membros registrados São Paulo, São Paulo
