- Acompanhar a execução de serviços de empresas terceiras;
- Operar sistemas internos de criação e acompanhar requisições e notas de fornecedores e prestadores de serviço;
- Providencia compra de materiais necessários à execução de obras e serviços;
- Gestão do sistema de controle de documentação e obrigações acessórias dos fornecedores;
- Conferência dos documentos e as obrigações acessórias iniciais e periódicas dos fornecedores, desde a solicitação do demandante até a documentação da contratada, observando prazos e procedimentos legais, orientando os atores quanto ao preenchimento dos formulários de contratação, renovação, alteração e encerramento contratual;
- Controlar e realizar medições periódicas dos serviços executados, garantindo que os dados da cobrança estejam corretos;
- Analisar e validar medições diversas, interagindo com fornecedores e demandantes;
- Estruturar e validar os documentos (kits) contendo os boletins de medição, liberando-os para faturamento;
- Controlar os prazos de vencimento e vigência dos contratos e aditivos;
- Atualizar relatórios e controles gerenciais para garantir execução dos contratos;
- Realizar atendimento a clientes internos e fornecedores;
- Elaborar apresentações, realizar e participar de reuniões multidisciplinares com prestadores, demandantes e áreas corporativas relacionadas aos contratos geridos;
- Executar atividades de levantamento de dados e informações;
- Elaborar relatórios e controlar os indicadores operacionais da área;
- Participar de análises e soluções de problemas;
- Elaborar e controlar o plano de ação para tratamento dos desvios;
- Apoiar a área com recursos físicos, equipamentos, materiais, insumos e uso do sistema (software aplicável), visando o cumprimento e manutenção das metas e padrões alinhados com o planejamento estratégico da empresa.
- Ensino médio completo
- Pacote Office (intermediário).
- Conhecimento em gestão de facilites e de contratos.
- Formação Superior em Administração de Empresas, Gestão Financeira, Tecnólogo e/ou áreas correlatas;
Assistente Gestão de Contratos - Juquitiba, Brasil - Companhia Brasileira de Alumínio
Descrição
JOB DESCRIPTION
Da cidade de Alumínio para o alumínio de todas as cidades
Somos a CBA e existimos para ser a liga entre o mundo do alumínio e o mundo das pessoas . Nós oferecemos infinitas possibilidades, transformamos o cotidiano por meio de um metal infinitamente reciclável, que modifica o cenário da mobilidade , do consumo , da sustentabilidade e da qualidade de vida .
Este é o nosso chamado para pessoas sonhadoras, apaixonadas por novos aprendizados, inovadoras e dispostas a se tornarem verdadeiros(as) agentes de transformação
Incentivamos a participação de pessoas negras, mulheres, LGBTQIA +, e pessoas com deficiência. Temos um comprometimento em promover diversidade , e acreditamos que ela é o caminho para a construção de um mundo melhor e mais justo, e que precisa ser começado dentro da nossa própria casa, então, vem ser aluminizado(a) com a gente
#VemserCBA
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
OBRIGATÓRIO:
DESEJÁVEL:
ADDITIONAL INFORMATION
Na CBA, o foco nas pessoas é real, por isso, nos preocupamos em apoiar nossas empregadas e empregados em cada momento
Cuidamos de você e sua família, com os benefícios de assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, programa de parentalidade e o programa de qualidade de vida, o Por você com os pilares de: atividade física, orientação nutricional, bem-estar com saúde emocional e prevenção.
De acordo com a unidade de trabalho você poderá ter acesso ao benefício de refeição, benefício de alimentação, e suporte para o deslocamento como: vale transporte, reembolso mobilidade ou a opção do fretado.
Também oferecemos o bônus anual e o plano de previdência privada, para que os nossos empregados e empregadas possam se preparar melhor para o futuro.
Somos a CBA
Em casa, no trabalho, no lazer, nos meios de transporte, na embalagem de alimentos e remédios. Todos os dias, o alumínio está presente na vida das pessoas. Muito mais do que elas imaginam.
Somos referência na produção de alumínio de baixo carbono para abastecer as mais diversas indústrias que transformam a sociedade, e somos reconhecidos como uma das melhores empresas para trabalhar na Indústria , segundo o ranking Great Place To Work.
É nisso que a CBA acredita e é para isso que trabalha: produzir soluções em alumínio que transformam vidas . Se você também acredita nisso, embarque conosco neste compromisso