Assistente Administrativo - Barueri, Brasil - Eclin Gestao E Manutencao De Equipamentos Hospitalares Ltda.

Descrição

Local de Trabalho:
Jardim Tupanci - Barueri - SP Horário: Seg - Qui - 09:00 às 19:00 | Sex - 09:00 às 18:00 ou Seg - Qui - 08:00 às 18:00 | Sex - 08:00 às 17:00

Descrição Sumária:

Como Assistente Administrativo na área de Engenharia Clínica, você será responsável por apoiar diversas áreas, incluindo Recursos Humanos, Administração Geral, Financeiro e Compras.

Isso envolve o desenvolvimento e preparação de expedientes administrativos conforme orientação, bem como a operação de abertura e fechamento de Ordens de Serviço através de um sistema de gerenciamento por software.

Atividades e Responsabilidades:
Fornecer suporte administrativo nas áreas de Recursos Humanos, Administração Geral, Financeiro e Compras;
Preparar e processar expedientes administrativos conforme orientação;
Utilizar software de gerenciamento para abrir e fechar ordens de serviço;
Coletar informações em diferentes setores para facilitar a obtenção de dados e documentos;
Garantir a ordem e a limpeza nos ambientes de trabalho;
Operar equipamentos como computadores, projetores, e copiadoras;
Zelar pela manutenção e bom uso dos equipamentos;
Gerenciar chamadas telefônicas e recados;
Organizar e manter arquivos e documentos atualizados;
Auxiliar no processo de aquisição e processamento técnico;
Atender e encaminhar o público conforme necessário;
Gerenciar documentos e materiais através de malote e protocolo;
Participar de programas de treinamento quando necessário;
Utilizar equipamentos e softwares de informática;
Executar outras tarefas relacionadas à função;
Registrar informações no sistema de gestão conforme orientação;
Seguir protocolos de segurança e higiene no trabalho;
Fornecer informações claras sobre os serviços;
Manter organização no ambiente de trabalho e nos equipamentos.

Requisitos:
Eniso Médio Completo; Conhecimento em Informática e Pacote Office; Experiência em rotinas administrativas


Diferencial:
Ensino Técnico ou Superior em Administração ou Gestão Hospitalar; Conhecimento no sistema Effort e/ou Neovero.