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    Assistente Administrativo - Foz do Iguaçu, Brasil - RHF TALENTOS

    RHF TALENTOS
    RHF TALENTOS Foz do Iguaçu, Brasil

    Encontrado em: Talent BR C2 - há 5 dias

    Rhf Talentos background
    Descrição
    Atender telefones, recepcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviços;
    Enviar e-mails, reproduzir cópias, digitalizar documentos, ;
    Realizar serviços externos (correio, banco, etc);
    Prestar suporte administrativo para todos os setores da base operacional;
    Organizar salas de reuniões e os ambientes de trabalho ;
    Acompanhar os serviços de limpeza;
    Realizar solicitações de compras de Uso e Consumo (material de limpeza e material de escritório), Mobiliário,
    Manutenção Predial, EPIs (Equipamento de proteção individual) e Uniformes, fazendo orçamentos quando
    necessário e abrindo SC (Solicitação de Compras);
    Enviar solicitações de abertura das vagas de recrutamento e seleção para base operacional;
    Controlar o caixa pequeno e a respectiva prestação de contas.
    Administrar verbas destinadas a base operacional e prestações de contas;
    Realizar o controle de telefonia fixa e modens;
    Prestar assistência na solicitação de adiantamento de viagem / adiantamento de valores e respectivas prestações de
    contas;
    Organizar eventos para a empresa quando solicitado;
    Organizar, conferir e controlar arquivos de documentos em geral;
    Conferir e arquivar GRUs (Guia de Recolhimento da União), laudos e certificados dos equipamentos;
    Enviar para pagamento e controlar as guias de recolhimento relacionadas as aferições;
    Realizar os procedimentos de admissão e desligamento de colaboradores;
    Entregar os equipamentos de segurança individual EPI aos colaboradores;
    Controlar a validade (CA) dos equipamentos de EPI;
    Responsável pelo controle das solicitações e alterações dos benefícios dos colaboradores da base operacional (VT -
    Vale Transporte, VR - Vale Refeição, Plano de Saúde e Seguro de Vida);
    Enviar planilhas atualizadas semanalmente de controle de horas e papeleta externa efetivadas pelos colaboradores
    da base operacional;
    Acompanhar os agendamentos e execução dos exames periódicos dos colaboradores da base operacional;
    Realizar a entrega, coleta de assinaturas e envio a matriz dos holerites, recibos de VT e VR;
    Atualizar as informações nas carteiras de trabalho conforme orientação da matriz;
    Acompanhar as homologações dos colaboradores desligados, junto ao sindicato da categoria;
    Executar o que for determinado pelos Programas de Saúde e Segurança do Trabalho, (PPRA - Programa de
    Prevenção de Riscos Ambientais, PCMSO - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, e CIPA -
    Comissão Interna de Prevenção de Acidente);
    Solicitar manutenção e controlar a periodicidade e os laudos da manutenção do ar condicionado;
    Atualizar e controlar planilha de acompanhamento das multas cometidas pelos colaboradores da base
    operacional;(penalidades / identificação dos funcionários responsáveis) e envio do Termo de Responsabilidade à
    Matriz;
    Conferir e enviar notas fiscais e contratos relacionados para pagamento a matriz;
    Controlar e conferir despesas fixas das bases atentando-se as datas de vencimento;
    Solicitar aprovação do gestor em notas fiscais e enviar à área financeira.
    • Local de trabalho: Foz do Iguaçu, PR
    • Regime de contratação de tipo: Temporário
    • Jornada: Período Integral
    • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
    • Nível hierárquico: Assistente
    VALORIZADO

    Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

  • TL Consultoria e Desenvolvimento

    Assistente de Recursos Humanos

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - há 4 dias


    TL Consultoria e Desenvolvimento Foz do Iguaçu, Brasil Efetivo

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente de Recursos Humanos em Foz do Iguaçu (Centro). · Principais Responsabilidades:Parte operacional de organização de documentos físicos e digitais.Contratação de funcionários .Contato com candidatos, coleta de documen ...

  • UNOPS

    Asistente Senior

    Encontrado em: Talent BR C2 - há 5 dias


    UNOPS Foz do Iguaçu, Brasil Local ICA Support

    · O UNOPS é o organismo das Nações Unidas especializado em · O UNOPS é o organismo das Nações Unidas especializado em infraestrutura, gestão de projetos e compras sustentáveis. Em todo o mundo, a organização oferece a seus parceiros soluções nas áreas de assistência humanitária ...