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São Paulo

    Secretária - São Paulo, Brasil - Grupo Liberdade

    Grupo Liberdade
    Grupo Liberdade São Paulo, Brasil

    há 9 horas

    Default job background
    Descrição
    ORGANIZAÇÃO DAS AGENDAS: Auxiliar, quando realmente necessário, na organização de compromissos corporativos conforme as prioridades, horários, local e data, utilizando Outlook, bem como programar reuniões e visitas para facilitar o cumprimento das obrigações dos Superintendentes.
    VIAGENS NACIONAIS: emissão de passagem aérea, providenciar reserva em hotéis, elaboração de roteiro de viagem, check-in, check-list, prestação de contas.
    VIAGENS INTERNACIONAIS: preenchimento de formulário interno de autorização de viagem, prestação de contas de adiantamento; cotação de passagem aérea com a confirmação da validade do passaporte e do Visto, reserva de hotel, atualização agenda no Outlook, check-in, agenda de compromissos sobre o período da estadia, check-list diversos, seguro-viagem, solicitação de roaming internacional, compra de moeda local.
    PAGAMENTOS: Seguir com o trâmite interno das notas fiscais;
    CURSOS: Confirmar participação e providenciar a inscrição através de formulário de autorização. Preencher o formulário interno para aprovações necessárias, fechar agenda no Outlook, follow-up da agenda do evento, confirmação da inscrição por e-mail para o organizador, seguir com a nota fiscal para pagamento.
    Auxílio em audioconferencias, videoconferências e salas de reuniões. ARQUIVO: Arquivar documentos em compartimentos específicos, mediante classificação prévia e ordem específica, colocando-os em local adequado para facilitar a consulta e evitar possíveis extravios, a fim de mantê-los devidamente organizados.
    SOLICITAR CARTÕES DE VISITAS: preencher formulário interno, encaminhar para área responsável para emissão dos cartões e fazer follow-up até o recebimento do cartão para o usuário.
    Coffee break da área Comercial (Clientes): Reservar sala, auxiliar na definição do cardápio com base no número de participantes, contratar o buffet, disponibilizar equipamentos eletrônicos, solicitar vaga de estacionamento e acompanhar o evento como todo.
    OUTROS SERVIÇOS: motoboy, receber visitantes, professores até a sala, solicitações de almoços, coroa de flores, entre outros.
    • Local de trabalho: São Paulo, SP
    • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
    • Jornada: Período Integral
    • Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
    • Nível hierárquico: Assistente
    VALORIZADO

    Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos
  • S&P Global Wealth

    Secretária Executiva

    há 2 dias

    S&P Global Wealth Sao Paulo, Brasil

    Subject: Application for Executive Secretary Position - Elevating Your Professional Team Dear [Applicant], · **Key Requirements**: · **Language Proficiency**:Demonstrate outstanding English communication skills, both · written and spoken. · **Administrative Skills**: · - Navigate ...

  • Daniela Araujo Assessoria

    Secretária Bilingue

    há 2 dias

    Daniela Araujo Assessoria Sao Paulo, Brasil

    **Responsibilities**: · - Organize and coordinate appointments, meetings, and events for our CEO; · - Manage and support employees at the US and Brazil units in relation to travel processes; · - Act as a point of contact between the CEO and clients, teams, and partners; · - Provi ...

  • Daniela Araujo Assessoria

    Secretária Bilingue

    há 7 horas

    Daniela Araujo Assessoria São Paulo, Brasil

    **Responsibilities**:- Organize and coordinate appointments, meetings, and events for our CEO;- Manage and support employees at the US and Brazil units in relation to travel processes;- Act as a point of contact between the CEO and clients, teams, and partners;- Provide assistanc ...

  • Novo Tempo RH - São José dos Campos

    Secretária

    há 8 horas

    Novo Tempo RH - São José dos Campos Sao Paulo, Brasil

    **Beneficios**: · A Combinar; · **Formação Acadêmica**: · Desejável técnico em administração ou áreas correlatas. · **Experiência**: · Experiência como secretária.Conhecimento em pacote office e sistemas. · **Salário**: · A combinar · **Cargo**: · Secretária · **Empresa**: · Novo ...

  • Samedi ar condicionado

    Secretaria

    há 3 dias

    Samedi ar condicionado Sao Paulo, Brasil

    Secretaria para área de ar condicionado · Tipo de vaga: Tempo integral, Meio período · Horas de meio período: 44 por semana · Salário: a partir de R$1.250,00 por mês · Horário de trabalho: · - De segunda à sexta-feira · - Turno rotativo · **Experiência**: · - Atendimento ao Clien ...

  • RCM

    Secretária

    há 2 dias

    RCM Sao Paulo, Brasil

    Redação de cartas, controle de agenda de Assembleias, atendimento a clientes, elaboração de Previsão Orçamentária, controle de registros de atas. · **Beneficios**: · Vale Transporte; Cesta básica; · **Formação Acadêmica**: · 2o grau completo. · **Experiência**: · Habilidades para ...

  • Moderna Emprego

    Secretaria

    há 8 horas

    Moderna Emprego Sao Paulo, Brasil

    **VAGA PARA RIBEIRÃO PIRES** · **SECRETARIA 01 VAGA.** · Residir em Ribeirão Pires ou de fácil acesso. · Escolaridade: Ensino Superior Cursando/Completo em Gestão Comercial, Administração, · Gestão Financeira ou áreas afins; · É necessário experiência como secretaria ou vendas ou ...

  • Novo Tempo RH - São José dos Campos

    Secretária

    há 8 horas

    Novo Tempo RH - São José dos Campos Sao Paulo, Brasil

    **Beneficios**: · A Combinar; · **Formação Acadêmica**: · Desejável técnico em administração ou áreas correlatas. · **Experiência**: · Experiência como secretária.Conhecimento em pacote office e sistemas. · **Salário**: · A combinar · **Cargo**: · Secretária · **Empresa**: · Novo ...

  • Luandre

    Secretaria

    há 1 dia

    Luandre Sao Paulo, Brasil

    Vaga aberta em 16/02/2023 · R$4.000,00 Efetiva São Paulo · **Benefícios** · - Assistência MédicaAssistência OdontológicaVale RefeiçãoVale TransporteBonificação · **Descrição da vaga** · Luandre em parceria com empresa especializada em iluminação contrata profissional para atuar c ...

  • MARLEX

    Secretária

    há 1 dia

    MARLEX Sao Paulo, Brasil

    VAGA PARA SECRETÁRIA(O) · Buscamos um profissional diferenciado para compor a equipe da Marlex. O/A Secretária(o) competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar um ...

  • Resulmais Consultoria

    Secretária

    há 3 dias

    Resulmais Consultoria Sao Paulo, Brasil

    _**Atuação em Clínica Veterinária**_ · A secretária irá realizar o atendimento aos tutores, o agendamento de consultas, organização de documentos e irá auxiliar a veterinária nos procedimentos necessários. · **Requisitos**: · - Experiência na área de recepção e afins; · - **Vivên ...

  • APPA Empregos

    Secretária

    há 8 horas

    APPA Empregos Sao Paulo, Brasil

    Irá assessorar a chefia no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. · **Beneficios**: · A Combinar; · **Formação Acadêmica**: · Ensino médio completo. · **Experiê ...

  • Eventos RH

    Secretária

    há 8 horas

    Eventos RH Sao Paulo, Brasil

    Irá atuar com realização de atendimento por telefone, whatsapp e presencial, no agendamento de consultas a pacientes em consultório médico. · **Beneficios**: · A Combinar; · **Formação Acadêmica**: · Ensino médio completo. · **Experiência**: · Experiência com atendimento ao públi ...

  • REKRUTA JÁ SELEÇÃO E TREINAMENTO LTDA

    Secretária

    há 1 dia

    REKRUTA JÁ SELEÇÃO E TREINAMENTO LTDA Sao Paulo, Brasil

    Consultório clínico particular da especialidade de Nutrição contrata secretária. DESCRIÇÃO SUMÁRIA DE ATIVIDADES: Recepcionar pacientes desde o primeiro contato, presencial ou online; Atender nossos pacientes através de Redes Sociais (Instagram/ Facebook / WhatsApp e outras) ; Re ...

  • LeaderRH

    Secretária

    há 3 dias

    LeaderRH Sao Paulo, Brasil

    **SECRETÁRIA** · **Procuramos profissionais comunicativas, organizadas e que gostam de trabalhar com atendimento ao público, para atuar em clínica de estética.** · **O que buscamos em seu perfil**: · - Habilidades de comunicação oral e escrita · - Possuir experiência com atendime ...

  • Ribeirão RH

    Secretária

    há 2 dias

    Ribeirão RH Sao Paulo, Brasil

    Oportunidade de emprego em uma clínica médica localizada no bairro Jd. Flórida, na cidade de Ribeirão Preto - SP · Atividades: · - Organização de horários; · - Agenda de consultas; · - Relacionamento com pacientes; · - Pagamentos e recebimentos; · - Venda de procedimentos; · - At ...

  • Ribeirão RH

    Secretária

    há 3 dias

    Ribeirão RH Sao Paulo, Brasil

    Oportunidade de emprego em uma clínica médica localizada no bairro Jd. Flórida, na cidade de Ribeirão Preto - SP · Atividades: · - Organização de horários; · - Agenda de consultas; · - Relacionamento com pacientes; · - Pagamentos e recebimentos; · - Venda de procedimentos; · - At ...

  • Leader RH

    Secretária

    há 1 dia

    Leader RH Sao Paulo, Brasil

    **Secretária** · **LEADERRH** · **TIPO DE VAGA**: · - PRESENCIAL**REGIME DE CONTRATAÇÃO**: · - CLT**SALÁRIO**: · - R$ 1.600,00**LOCAL DA VAGA**: · - SÃO PAULO / SP- DESCRIÇÃO DA VAGA · **Procuramos profissionais comunicativas, organizadas e que gostam de trabalhar com atendimento ...

  • GRUPO OURHO CONNECTA

    Secretária Clínica

    há 8 horas

    GRUPO OURHO CONNECTA Sao Paulo, Brasil

    Atendimento de clientes presencial e online;Controle de agendamentos; · Secretária Clínica2201Vale Transporte + Cesta Básica ...

  • Audacy Consultoria

    Secretária

    há 8 horas

    Audacy Consultoria Sao Paulo, Brasil

    Por mais de uma década, nosso objetivo tem sido mais do que simplesmente fornecer aparelhos auditivos; é conectar indivíduos à riqueza dos sons ao seu redor. Combinamos tecnologia avançada com atendimento humano, garantindo que cada cliente receba soluções personalizadas que enri ...