analista de departamento pessoal jr - São Paulo, SP - Sinergy RH - Internal

Descrição

Responsabilidade

• Vaga Híbrida

ATENÇÃO CANDIDATOS:

• Acompanhe seu e-mail/ whatsapp, nossa comunicação oficial será por lá.

• Para participar do processo seletivo é obrigatório: Se inscrever na vaga, preencher as informações do seu currículo, preencher os TESTES TÉCNICOS e o questionário comportamental DISC, pois fazem parte do processo. Feita a inscrição, para acessar o questionário clique no ícone DISC em sua área de candidato, e para preencher os testes técnicos vá em "Testes e Avaliações".

• Caso você já tenha preenchido os testes recentemente em algum outro processo seletivo, recomendamos que preencha novamente após o prazo de 3 meses.

• Compreensão das Particularidades de Cada Cliente: Compreender, com o apoio do gestor, as particularidades e necessidades específicas de cada cliente, garantindo um serviço personalizado e eficiente, seguindo a metodologia operacional e procedimentos da equipe.

• Levantamento e Mapeamento de Rotinas: Realizar, junto ao gestor, o levantamento e mapeamento de todas as rotinas e processos relacionados à folha de pagamento, assegurando a correta execução das atividades.

• Atualização e Acompanhamento de Checklists: Manter atualizados os checklists de cada cliente e garantir que todas as etapas do processo sejam cumpridas conforme planejado.

• Cumprimento de Prazos: Atender aos prazos estipulados pelo coordenador da equipe, garantindo a entrega pontual das atividades e processos.

• Acompanhamento de Cronogramas: Monitorar e seguir os cronogramas estabelecidos para as atividades da folha de pagamento, assegurando que todas as etapas sejam concluídas conforme planejado.

• Fechamento da Folha de Pagamento: Executar o fechamento da folha de pagamento, com o acompanhamento e orientação do gestor, garantindo a precisão dos cálculos e conformidade com as normas legais.

• Execução de Rotinas de Folha de Pagamento: Realizar, sob supervisão do gestor, diversas rotinas relacionadas ao processo de folha de pagamento, incluindo:

• Avaliação e Interpretação de Acordos Coletivos; com apoio e acompanhamento do Gestor nos 6 primeiros meses.

• Avaliação e Interpretação de Ofícios de Pensão, (junto ao cliente). Com apoio e acompanhamento do Gestor nos 6 primeiros meses.

• Avaliação e Validação das Provisões de Férias e 13 Salário; com apoio e acompanhamento do Gestor.

• Validação de Benefícios (Concessões). Com apoio e acompanhamento do Gestor nos 6 primeiros meses.

• Conciliação de Encargos.

• Acompanhamento e Implementação de Regras do eSocial; o Analista deverá efetuar a leitura de todos os comunicados das implementações no produto e no eSocial.

• Validação de Férias; com apoio e acompanhamento do Gestor nos 3 primeiros meses.

• Manad; (ter conhecimento ao que se refere Manad e acompanhar a solicitação junto a área de TI quando necessário).

• Rescisão de Contratos e FGTS Digital; com apoio e acompanhamento do gestor nos 3 primeiros meses.

• Aplicação da Legislação Trabalhista: o analista deverá efetuar a leitura de todos os comunicados das alterações legais.

• Acompanhamento de Novas Rotinas do Produto: Estar atento às novas rotinas e atualizações do produto, garantindo que os processos estejam sempre alinhados com as melhores práticas e legislações vigentes. O analista deverá efetuar a leitura de todos os comunicados das implementações no produto.

• Comunicação com Clientes: Manter o cliente informado sobre todas as ações e etapas que estão vinculadas ao cronograma de folha de pagamento pré-estabelecido, garantindo transparência e confiança no serviço prestado.

Escolaridade

Desejável ensino Superior (completo ou cursando).

Competências Comportamentais

Comprometimento e Profissionalismo.

Organização e Qualidade.

Flexibilidade e multitarefa.

Trabalho em Equipe.

Competências Técnicas

Conhecimento em toda rotina de folha de pagamento e ponto eletrônico.

Conhecimento Pacote Office, com Excel a nível intermediário incluindo fórmulas e tabela dinâmica.

Conhecimento de técnicas de comunicação e atendimento ao cliente.

Experiência Necessária

Experiência em toda a rotina de administração de folha de pagamento (férias, rescisão, benefícios, admissão, encargos).

Etapas do Processo e Observações Gerais

1- Análise de currículo: Atenção candidatos, preencham o currículo completo de suas últimas experiências, para aumentar suas chances em avançar de fase.

2-Acompanhe seu e-mail, nossa comunicação é através do e-mail cadastrado na plataforma.

3- Preenchimento dos Testes Técnicos: Para assumir essa posição é necessário que tenham domínio em assuntos relacionado à folha de pagamento, então precisamos saber qual seu nível de conhecimento.

4- Preenchimento do questionário comportamental (DISC).

5- Entrevista com RH.

6- Entrevista com Gestor(a).

Atenção: Caso você já tenha preenchido os testes recentemente em algum outro processo seletivo, recomendamos que preencha novamente após o prazo de 3 meses.

Benefícios

Vale Refeição: Cartão VR/VA: R$ 30,00 ao dia (sem descontos durante o período de Férias), Assistência Médica: Central Nacional UNIMED, Assistência Odontológica: Metlife, Seguro de Vida, Outros Benefícios:

• DAY OFF: Dia de folga no seu aniversário.
• Programa Boon: Telemedicina (sem coparticipação), com atendimento de Gestão de Crônicos, Nutrição e Programa de Gestante.
• Programa Boon: Telemedicina com foco em Saúde Mental.
• Programa Boon: Suporte com foco em assistência Social, apoio Jurídico e financeiro.
• Programa Boon: Clube de Benefícios com diversas marcas que fazem parte do seu dia a dia do ramo alimentício, saúde, bem-estar, educação e entretenimento com descontos exclusivos.
• Descontos em academias através do Wellhub (antigo Gympass).
• Descontos em academias através do Total Pass: Incluindo toda a rede da Smart Fit e Bio Ritmo.
• Programa de Cultura e Lazer: Parceria com SESC.
• Convênio Farmácia: Golden Farma.
• Auxílio Home Office: R$100,00 (mensal proporcional).
• Cartão Bullla: Cartão de crédito, proporcionando mais flexibilidade financeira.
• Auxílio Creche: Para crianças na primeira infância.
• Programa de apoio à educação e desenvolvimento de carreira, com cursos e treinamentos oferecidos pela empresa.
• Curso de Inglês: Aulas exclusivas pela plataforma online da English Pass.
• PLR: Participação dos lucros.
• Contrato: CLT.
• Equipamentos fornecidos pela empresa., Salário: 3.247,00