Assistente Administrativo - São Paulo, Brasil - buscojobs Brasil

Descrição

Ensino médio completo (ou equivalente); formação técnica ou superior em Secretariado será considerada um diferencial;Experiência no Mercado Imobiliário/Construção Civil será um diferencial;Experiência em funções administrativas ou de escritório;Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima

Suporte administrativo geral:
Fornecer assistência em várias tarefas administrativas, incluindo gerenciamento de correspondências, agendamento de reuniões, atendimento telefônico, arquivamento e manutenção de documentos

Gerenciamento de informações:

Organizar e manter registros, documentos e informações essenciais da empresa para garantir a precisão e disponibilidade rápida quando necessárioProcessamento de dados: Coletar e inserir dados em sistema ERP, planilhas de excel e outros.

Colaborar com outras áreas da empresa, fornecendo assistência e suporte às equipes em suas atividades diárias.


Auxílio na elaboração de relatórios:
Preparar relatórios e documentos conforme solicitado pela Diretoria, fornecendo informações essenciais para tomada de decisões.
Participar de Reuniões com Sócios e Diretores e elaborar pautas e atas de reunião.