Assistente Administrativo - Pelotas, Brasil - Copa Energia

Descrição

Desde o início, quando sonhamos em levar energia de uma forma mais confiável e eficiente, entendemos nossa capacidade de transformar os negócios e a vida das pessoas.

Hoje, somos referência em soluções energéticas, nascemos da vontade e do esforço de empreendedores em inovar de forma sustentável nos colocamos à frente das próximas inovações do setor para construir um amanhã melhor a partir de uma matriz energética mais limpa.

É assim que energizamos o país inteiro e levamos alternativas capazes garantir um dia a dia com mais comodidade e eficiência aos nossos clientes.

As nossas duas marcas, Copagaz e Liquigás, já conceituadas e consolidadas respondem juntas por 25% da distribuição de Gás Liquefeito de Petróleo (GLP) do Brasil.

Possuímos operações em 24 estados e Distrito Federal.

Somos líderes na América Latina, e a 100a maior empresa de nosso país Além disso fazemos parte do portfólio de investimentos da Itaúsa:
"Investimos em setores importantes para a economia brasileira e temos um portfólio composto por marcas fortes, que lideram seus mercados. O nosso compromisso é com o fortalecimento da gestão das empresas investidas, com a estratégia e a visão de longo prazo, sempre pautados pela ética e as melhores práticas de governança empresarial. Buscamos investimentos em negócios com impacto positivo para a sociedade, com boa geração de fluxo de caixa, histórico consistente de resultados e marcas reconhecidas." (site da Itausa) Acreditamos que a diversidade é fundamental para o nosso crescimento e da nossa sociedade como um todo. Por isso, nossas oportunidades são abertas para todas as pessoas, independente da origem, gênero, cor, deficiência, orientação sexual ou crenças. É assim que criamos um ambiente de trabalho diverso, inclusivo e respeitoso. Estamos em busca de profissionais com sede de aprendizado, paixão por desafios, que gostam de criar e interagir com diversas pessoas com o foco em construir as melhores experiências para nossos clientes. Venha energizar vidas e negócios com a gente /n

• Conhecimento em Gestão Fiscal e/ou Tributária (desejado);
• Experiência comprovada na área administrativa;
• Ensino Médio Completo (exigido) – Superior (desejado);
• Treinamento NR20, Avançado I, Classe II (20 horas) desejado;
• Pacote Office;
• Excel intermediário;
• Conhecimento SAP/ERP (desejado)

Tipo de contratação:
Efetivo - CLT.

/n Realizar a escrituração fiscal junto às prefeituras municipais (ISS Tomador e Prestador); Recebimento de NFs de entrada de mercadorias e serviços; Análise dos recebimentos e lançamentos de NFs quanto aos tributos indiretos (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS); Apuração e pagamento de impostos municipais e obtenção e pagamentos das GUIAS do ICMS apuradas e solicitadas pela Matriz; Reconciliação de notas fiscais; Atendimento a auditoria externa e a fiscalização; Conferir as notas fiscais no ato do recebimento, verificando possíveis divergências de fornecedores, valores, CFOP, IVA, retenções de impostos; Criação de MIROs (lançamento para pagamento) de notas fiscais de compras, serviços, contas de consumo; Conferir os livros fiscais de entradas e saídas, garantindo que os documentos registrados e emitidos estejam devidamente escriturados conforme legislação; Geração de guias de pagamentos de impostos ou taxas; Acompanhar a legislação estadual e principalmente municipal, informando ao tributário matriz, sobre divergências encontradas; Apoio a atendimento a Auditoria na matriz e auto auditoria); Auxilia a coordenação administrativa no acompanhamento dos contratos de prestação de serviço (portaria, vigilância, limpeza e refeitório); Conferência e lançamento dos movimentos diário do caixa, referente a baixas e despesas, analisando a aderência dos documentos recebidos, seguindo orientações da área financeira -Sede; Criar ordens de vendas de operações não vendas no SAP (remessas, retornos, transferências); Criação de pedidos de consumo de contrato, como insumos operacionais e requalificações de recipientes, Serviço de Segurança, Limpeza, Portaria, Manutenção, Movimentação de Pátio e fornecimento de Refeições, Jardinagem demais compras emergencialmente; Criação de Pedidos de Compra de Faturas de Telefone, Energia Elétrica, Água, esgoto, Vale-Pedágios; Reconciliar as viagens das vendas do faturamento móvel, no retorno dos veículos, para que as notas fiscais emitidas migrem para o ERP; Acompanhar o monitor J1BNFE para que todas as notas fiscais registradas e emitidas estejam com suas etapas concluídas; Realizar monitoramento e controle de CNDs federal, estadual e municipal; Responsável pelo controle das documentações em repartições públicas; Acompanhamento semanal das solicitações de reposição de crédito em cartão; Pedidos de contratos e contas de consumo, liberados com antecedência conforme orientação do Contas a Pagar e Compras da Sede.