Assistente de Recursos Humanos - São Paulo, Brasil - TIVOLI SAO PAULO

Descrição

Como membro da equipe de Recursos Humanos, o(a) Assistente de Recursos Humanos (R&S) será responsável por oferecer um serviço sofisticado, garantindo a excelência nos serviços administrativos e operacionais de acordo com os padrões da propriedade, da marca e seus certificadores.

Breve descritivo das atividades:

•Familiarize-se e atualizar-se sobre todos os serviços do hotel, características e atividades a fim de atender as demandas departamentais no âmbito de R&S;

•Manter conhecimento completo e cumprir todas as políticas departamentais, procedimentos de serviço e padrões estabelecidos pelo hotel, pela marca e seus certificadores;

•Assegurar-se de que os padrões de produtos e serviços sejam mantidos em um nível superior diariamente;

•Manter conhecimento completo quanto a manutenção e utilização correta dos equipamentos de trabalho;

•Comunicar-se com todos os membros da equipe e outros departamentos do hotel de maneira clara e concisa;

•Desenvolver e executar estratégias de recrutamento, utilizando plataformas digitais como: SmartRecruiters, InfoJobs, Linkedin entre outras com o foco no mercado de trabalho, usando inteligência competitiva e comercialização da marca;

•Desenvolver e manter relacionamentos internos e externos relacionados ao processo de recrutamento e alinhamento de posições em conjunto com os gerentes de contratação;

•Fornecer serviços de recrutamento de ciclo completo, incluindo sessão de estratégia de recrutamento, seleção de candidatos, entrevistas, processos de seleção, gerenciamento de ofertas, documentação de processos, gerenciamento de conformidade e comunicação de status com candidatos e gerentes de contratação;

•Gerenciar os processos de recrutamento com excelência, atendendo aos clientes internos e aos candidatos, principalmente realizando as etapas de divulgação, triagem, avaliação, entrevistas, checagem de referências, feedbacks, job offer letters;

•Gerenciar o ciclo completo de contratação de Jovens Aprendizes e Estagiários, desde a seleção até a finalização dos contratos, assegurando a uniformidade e precisão em relação às datas de contrato, aditivos e registros documentais;

•Fornecer suporte e orientação aos colaboradores sobre questões relacionadas ao recrutamento interno, externo e indicações, promovendo uma cultura de desenvolvimento de talentos;

•Auxiliar em demandas sazonais do departamento, como pesquisas de clima organizacional, eventos corporativos e iniciativas de saúde e segurança no trabalho, entre outros;

•Auxiliar no desenvolvimento de novas propostas e processos com o objetivo de aprimorar e agilizar as atividades gerais no contexto do recrutamento e seleção;

•Garantir o cumprimento das diretrizes estabelecidas pela marca e seus certificadores, assim como requisitos legais durante a condução de todos os processos;

•Desempenhar todas as outras funções relacionadas ao trabalho quais lhe sejam exigidas.

Habilidades Gerais:

•Paixão por servir;

•Engajamento;

•Compromisso;

•Organização;

•Excelente nível de comunicação escrita e verbal;

•Bom nível de comunicação e interação com indivíduos e pequenos grupos;

•Atenção aos detalhes, velocidade e precisão no desenvolvimento das atividades;

•Excelente comunicação e habilidades interpessoais;

•Necessidade de supervisão mínima;

•Orientação para resultados: entender as necessidades do negócio, hóspedes e clientes;

•Trabalhar de forma coesa com os colegas de trabalho, como parte de uma equipe e com supervisão mínima;

•Manter a confidencialidade das informações dos hóspedes, clientes, dados pertinentes ao negócio e respectivas marcas.

Habilidades Técnicas:

•Capacidade de conduzir diferentes tipos de entrevistas;

•Conhecimentos sobre os diversos tipos e fases dos processos de seleção;

•Familiaridade com bancos de dados de RH, Sistemas de Monitoramento do Candidato (ATS e CMS);

•Conhecimento acerca de softwares de recrutamento, assim como Sistemas de Informações dos Recursos Humanos e/ou Sistemas de Gestão de Recursos Humanos (SGRH).

Educação:

•Curso superior em Psicologia, Recursos Humanos, Administração e/ou similares.

Idiomas:

•Proficiência para comunicação em português: conversação, escrita e leitura;

•Nível intermediário / avançado de inglês para utilização das plataformas de recrutamento, treinamento e comunicação em geral.

Qualificações técnicas:

•Ferramentas Microsoft: Windows, Word, Excel, Power Point, Outlook, Ms Teams;

•Conhecimento básico em plataformas de seleção de candidatos.

Jornada de trabalho:

•Horário de trabalho: Segunda à Sexta-Feira - 08h12 às 18h00;

•Atividade presencial;

•Regime de trabalho: Efetivo (CLT);

•Convênio médico;

•Convênio odontológico;

•Vale transporte;

•Vale-alimentação;

•Alimentação no local;

•Tarifas especiais para utilização dos serviços de hospedagem e outlets da companhia;

•Outros.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Recrutamento e Seleção
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos