Assistente Ii - Palhoça, Brasil - Gd9 Rh

Descrição

O Assistente irá atuar com as rotinas administrativas e operacionais da Gerência, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de documentos para reuniões, contato com cliente externo e fornecedores


Atividades:

• Atuação operacional
• Atuação em ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point);
• Suporte operacional em gestão de projetos
• Apoio no desenvolvimento de relatórios;
• Rotinas administrativas;
• Apoio nos controles de processos e pagamentos;
• Lançamentos de notas fiscais;
• Solicitação de Material e/ou serviço para unidade;
• Executar tarefas administrativas diversas conformes orientações da gerência
• Realizar o controle e organização de documentos e arquivos envolvidos no processo administrativo e comercial;
• Atuação operacional

em atividades relacionadas a gestão de projetos;

• Controle de Contas a Pagar e Receber; Desejável:
• Possuir CNH B vigente;
• Cadastro de fornecedores e consultores no sistema;
• Controle de entrada e saída de materiais;
• Rotinas administrativas com foco em gestão documental (físico e digital)
• Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios

Escolaridade Mínima:
Ensino Médio (2o Grau)- Vale-alimentação- Vale-refeição- Vale-transporte- Seguro de Vida- Assistência médica