Analista Administrativo Sênior - Três Lagoas - ARAUCO Brasil

Descrição

No país desde 2002, a Arauco atua nos segmentos Florestal e de Madeiras com o propósito de, a partir da natureza e de fontes renováveis, contribuir com as pessoas e o planeta. Emprega mais de 3000 colaboradores próprios e conta com 5 unidades industriais brasileiras.

As plantas estão distribuídas entre a produção de painéis, em três fábricas localizadas nas cidades de Jaguariaíva (PR), Ponta Grossa (PR) e Montenegro (RS); painéis e molduras, na planta localizada em Piên (PR); resinas e químicos, na unidade de Araucária (PR) e, em 2027, prepara-se para inaugurar sua primeira fábrica de celulose branqueada em Inocência (MS).

Com atuação orientada por práticas ESG, a Arauco possui certificação FSC (Forest Stewardship Council) em suas florestas, que reconhece o manejo ambientalmente responsável, socialmente justo e economicamente viável. A companhia também foi a primeira do mundo a receber a certificação Carbono Neutro, em 2020, emitida pela Delloite e auditada pela Price Waterhouse. Globalmente e no país, opera primando pela gestão responsável da água, a conservação da biodiversidade e a retirada de gás carbônico da atmosfera.

Quer fazer parte do nosso time? Então, se inscreva em nossa oportunidade.

Todas as nossas oportunidades são destinadas para pessoas com ou sem deficiência.

Principais atividades:

• Gerenciar e organizar as agendas de diretores e gerentes, priorizando compromissos estratégicos e garantindo o uso eficiente do tempo.
• Planejar e apoiar reuniões presenciais e virtuais, incluindo reserva de salas, elaboração de convites, preparação de materiais e registro de atas, quando necessário.
• Controlar prazos, acompanhar pendências e realizar follow-ups junto às áreas envolvidas.
• Apoiar a organização de viagens corporativas (passagens, hospedagens, roteiros e prestação de contas).
• Elaborar relatórios, apresentações e documentos administrativos com qualidade e confidencialidade.
• Atuar como ponto de contato entre a liderança florestal e demais áreas da empresa, promovendo comunicação clara e ágil.
• Organizar eventos internos, visitas técnicas e agendas institucionais.
• Controlar requisições de compra, contratos e pagamentos relacionados à diretoria/gerência, conforme políticas internas.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso às informações.
• Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas da área.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, propondo soluções mais eficientes.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência na gestão de agendas executivas e no suporte a diretoria e gerência da área florestal.
• Desejável experiência em empresas com operações descentralizadas e/ou ambientes industriais ou florestais.
• Pacote Office intermediário (especialmente Outlook, Excel e PowerPoint).
• Experiência com ferramentas e sistemas (ex.: SAP ou similares).
• Domínio de técnicas de organização, planejamento e gestão do tempo.
• Espanhol avançado – comunicação fluente.
• Inglês avançado – comunicação fluente.