Assistente Administrativo - Avenida Vital Brasil, , São Paulo, São Paulo, Brasil, -

Description · A Daikin é uma empresa Japonesa, centenária no mercado mundial e de uma organização e cultura exemplar, em busca de um(a) Assistente Administrativo, a vaga oferece uma excelente oportunidade para profissionais talentosos e dedicados que buscam uma carreira promissor ...

Descrição do trabalho

Description

A Daikin é uma empresa Japonesa, centenária no mercado mundial e de uma organização e cultura exemplar, em busca de um(a) Assistente Administrativo, a vaga oferece uma excelente oportunidade para profissionais talentosos e dedicados que buscam uma carreira promissora em uma organização reconhecida globalmente.

Como Assistente Administrativo, você desempenhará um papel fundamental no suporte às operações diárias da empresa. Suas responsabilidades incluirão a manutenção de registros e arquivos, o processamento de documentos, emissão de nota fiscal e a colaboração com outras equipes para garantir a eficiência das operações. Além disso, você terá a oportunidade de trabalhar com profissionais talentosos e experientes, em um ambiente dinâmico e multicultural.

A cultura da Daikin é profundamente enraizada em valores como inovação, qualidade e respeito mútuo. A empresa valoriza o trabalho em equipe e incentiva a colaboração entre seus funcionários. Há um ambiente aberto e inclusivo, onde as ideias são valorizadas e o desenvolvimento profissional é encorajado.

Responsibilities

• Realizar a emissão e conferência de notas fiscais (NF), garantindo conformidade com os processos internos e legislação vigente;
• Efetuar o lançamento de pedidos de compra em sistema, assegurando a correta inserção de dados e acompanhamento das etapas do processo;
• Executar o lançamento e conferência de fretes, validando valores, documentos e informações junto às áreas e parceiros envolvidos;
• Elaborar e atualizar relatórios operacionais e gerenciais, apoiando o controle e a análise das atividades da área;
• Prestar suporte às rotinas do e‑commerce, auxiliando no acompanhamento de pedidos, entregas e tratativas operacionais;
• Atuar nos processos de logística reversa, incluindo controle de devoluções, acompanhamento de coletas, conferência de produtos e apoio na resolução de ocorrências;
• Apoiar a área logística e administrativa nas demandas do dia a dia, contribuindo para a organização, eficiência e fluidez dos processos.

Prerequisites

• Experiência prévia em rotinas administrativas, logísticas ou de e‑commerce;
• Vivência com emissão e lançamento de notas fiscais, pedidos de compra e controle de fretes;
• Conhecimento básico ou intermediário em processos logísticos, especialmente logística reversa (devoluções);
• Experiência na elaboração e controle de relatórios operacionais;
• Familiaridade com sistemas ERP e boa habilidade com Excel;
• Perfil organizado, atento a detalhes, com boa capacidade de comunicação e disposição para atuar em ambiente dinâmico;
• Facilidade para trabalhar em equipe e apoiar diferentes áreas.

Experiences

O que oferecemos?

•  Remuneração Fixa (contratação CLT)
• Benefícios: Plano de Saúde e Odontológico | Vale Refeição | Vale Alimentação |Seguro de Vida | PLR | Previdência Privada | Wellhub;
• Ferramentas de Trabalho.