Assistente Administrativo - Rio Grande, Brasil - Prover service
Descrição
;Efetuar o adequado arquivamento de documentos da empresa, como notas fiscais, comprovantes de pagamento e extrato bancário, separados e identificados. ;
Efetuar o controle em planilha eletrônica dos documentos que foram encaminhados para arquivamento.
Emitir guia de recebimento dos documentos que foram arquivados.
Picotar documentos obsoletos enviados para esse fim.
Imprimir o livro de canhotos e enviar a todas as filiais.
Encadernar documentos conforme solicitação dos setores.
Tirar cópias de documentos arquivados, conforme solicitação dos setores.
Manter registro de documentos que foram retirados do arquivo central.
Preencher requisição de pedido de compra de materiais pertinentes ao setor.
Contribuir com o sistema integrado da qualidade, quanto às metas do departamento e busca de ações de melhoria contínua.
Realizar verificação de arquivo XML junto ao GRC/Solicitação do arquivo XML junto aos fornecedores.
Responsável pela escrituração das Notas Fiscais (matérias-primas e de materiais indiretos).
Cadastro e atualização de cadastro de materiais, abertura de Pedidos ref. a Nota Fiscal de Serviço, conferência de Notas Fiscais, acompanhamento dos pagamentos.
Cadastro de fornecedores.
Inserir solicitação de compras no Sistema.
Controlar lançamentos de conhecimentos eletrônicos (CT-e).
Cadastrar boletos.
Manter o fechamento mensal do ISS (Giss Online).
Gerar Guias de Exoneração de Importação junto ao site da Secretária da Fazenda e protocolar junto ao posto fiscal em Campinas.
Realizar marcação de caminhões para carga e descarga, pesagem de caminhões.
Emitir e conferir notas fiscais, conferência do Sintegra.
Efetuar de cadastro dos motoristas em sistema integrado.
Realizar atendimento em geral telefônico e pessoalmente, atendimento aos motoristas, transportadoras e clientes.
Atrativos:
Plano de saúde unimed nacional coparticipativo, isento de mensalidade;
Seguro de vida em grupo;
Fretado do Cliente;
Refeitório do Cliente. ;