Supervisor Administrativo - Sorocaba, Brasil - Behave Consulting

Descrição

• Supervisionar e orientar a equipe administrativa, atribuindo tarefas e garantindo que as metas e objetivos sejam alcançados.
• Desenvolver e implementar procedimentos administrativos eficazes para melhorar a eficiência e a qualidade do trabalho.
• Coordenar e monitorar o fluxo de trabalho administrativo, garantindo que as atividades sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos.
• Realizar avaliações da equipe administrativa e fornecer feedback construtivo para promover o desenvolvimento profissional.
• Gerenciar o recrutamento e a seleção de novos membros da equipe administrativa, conforme necessário.
• Monitorar e manter os sistemas de gestão de documentos e arquivamento para garantir a precisão e a segurança das informações.
• Garantir a conformidade com políticas organizacionais, regulamentos governamentais e práticas recomendadas do setor.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e implementar soluções para otimizar a eficiência operacional.
• Preparar relatórios e análises administrativas para informar a alta cúpula sobre o desempenho e as tendências dos departamentos.

• Bacharelado em Administração de Empresas, Gestão ou área relacionada.
• Experiência comprovada em supervisão ou gestão de equipes administrativas.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Fortes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Conhecimento sólido de sistemas de gestão de documentos e software de produtividade.
• Capacidade de resolver problemas de forma eficaz e tomar decisões informadas.
• Orientação para resultados e capacidade de trabalhar sob pressão.
• Conhecimento das práticas de conformidade e regulamentações relevantes.
• Habilidade para liderar e motivar a equipe para alcançar os objetivos estabelecidos.
• Atitude proativa e capacidade de se adaptar a um ambiente dinâmico.